2011, июнь — продолжаю работать, 12 лет
Помощник руководителя
ОАО "МОЭСК"
Планирование рабочего дня руководителя(встречи, звонки, прием, пр.)., корректировка плана
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта; организацию встреч, переговоров; др.)
- Выполнение личных поручений
- Подготовка авансовых отчетов
- Прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции (факс, эл.почта и т.д.), её регистрация
- Прием и учет поступивших в приемную документов и передача их руководителю на рассмотрение
- Направление информации о поручениях руководителя исполнителям.
- Осуществление контроля за исполнением поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителю.
- Контроль правильности составления и согласования документов.
Взаимодействие с внешними организациями с целью получения необходимой оперативной информации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка электронной почты
- Составление писем, приказов, служебных записок.
2007, октябрь — 2011, июнь, 3 года 8 мес
Помощник главы представительства
Представительство "Сибур-Европа Лтд"
- Планирование рабочего дня руководителя(встречи, звонки, прием, пр.)., корректировка плана
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта; организацию встреч, переговоров; др.)
- Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)
- Подготовка документов и материалов, документооборот,
- Дистанционная поддержка работы руководителя во время командировок
- Организация конференцсвязи и других способов контакта руководителя с коллегами, партнёрами и подчиненными;
- Выполнение личных поручений
- Подготовка авансовых отчетов
- Прием/распределение входящей/исходящей корреспонденции (факс, эл.почта и т.д.), её регистрация
- Прием и учет поступивших в приемную документов и передача их руководителю на рассмотрение
- Направление информации о поручениях руководителя исполнителям.
- Осуществление контроля за исполнением поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; мониторинг хода исполнения поручений, доклад руководителю.
- Контроль правильности составления и согласования документов.
- Обеспечение хранения документов приемной.
- Подготовка дел приемной для передачи на архивное хранение .
- Взаимодействие с внешними организациями с целью получения необходимой оперативной информации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обработка электронной почты
- Составление писем, приказов, служебных записок, протоколов, пояснительных записок к материалам совещаний.
- Оформление командировочных документов
- Подготовка приглашений для иностранных партнеров + визовая поддержка.
2007, апрель — 2007, октябрь, 6 мес
Помощник Президента компании‚ Руководитель секретариата
ООО "Большая Земельная Компания"
Планирование рабочего дня руководителя, деловая переписка, оформление виз, бронирование и заказ билетов, гостиниц, ведение документации, контроль над исполнением руководителей подразделений задач поставленных Президентом компании, выполнение личных поручений. В подчинении 3 человека.
2005, октябрь — 2007, март, 1 год 5 мес
менеджер‚ помощник руководителя
ЗАО "ЖКХ-Лизинг"
Поиск клиенов, ведение и оформление сделок, работа с поставщиками, планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка офиса, ведение деловой переписки
2005, апрель — 2005, октябрь, 6 мес
секретарь-референт
АКБ "ОБПИ" (ОАО)
Прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой, ведение делопроизводства, бронирование и заказ билетов, гостиниц, административная поддержка офиса, работа с корреспонденцией, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителяСфера деятельности компании - Банк
2003, октябрь — 2005, февраль, 1 год 4 мес
секретарь-референт
ЗАО "Юринтерком"
Делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя.Сфера деятельности компании - юридическая фирма
2001, январь — 2001, май, 4 мес
секретарь-референт
В той же компании: ЗАО "Юринтерком"
Делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителяСфера деятельности компании - юридическая фирма
2003, февраль — 2003, октябрь, 8 мес
старший администратор службы приема гостей
ООО "Герус-2000"
Встреча и регистрация гостей, прием и распределение телефонных звонков, ведение базы данных гостей, координация водителей.Сфера деятельности компании - Казино ""Мираж"Количество подчиненных - 20
Высшее образование (специалист)
Московский Государственный Университет Сервиса, Институт Туризма и Гостеприимства (Москва)
Владение языками
Английский - начальный
Испанский - начальный
Водительские права
Личный автомобиль есть
Семейное положение
Не замужем , Дети есть
id резюме: 1767761,
обновлено 27-01-2012 14:41:00