Расширенный поиск
резюме (Секретарь, помощник руководителя)

37 лет, женщина

Москва

Теплый Стан Коньково Беляево Калужская

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Прием входящих звонков

Основное образование
Среднее профессиональное
 
Опыт работы

2015, октябрь — продолжаю работать, 1 год 2 мес

Помощник руководителя

ООО "Стройгазконсалтинг"

Строительная компания , Москва , http://www.sgc.ru

Выполнение личных поручений руководителя;
Обеспечение работы приемной;
Прием и распределение звонков, факс;
Встреча посетителей
Напоминание о запланированных встречах, предстоящих поездках, организация мероприятий и бизнес-ланча; контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование отелей, ведение документации и организаторские моменты по рационализации рабочего места.
Электронный документоооборот,
Работа с курьерскими службами;
Организация переговоров и совещаний у руководителя (в т.ч. кофе, чай);
Ведение делопроизводства (регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение Деловой переписки; внутренний документооборот);
Решение комплекса административных и организационных вопросов;
Обеспечение закупки жизнедеятельности офиса,чая/кофе для сотрудников и тд.

 

2015, февраль — 2015, июль, 5 мес

Помощник руководителя

ООО "Петролеум технолоджи"

Торговая компания , Москва

Выполнение личных поручений руководителя;
Обеспечение работы приемной;
Прием и распределение звонков, факс;
Встреча посетителей
Работа в 1С (7,8)
Работа с курьерскими службами;
Организация и проведение выставок
Организация переговоров и совещаний у руководителя (в т.ч. кофе, чай);
Ведение делопроизводства (регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение Деловой переписки; внутренний документооборот);
Кадровое дело;
Решение комплекса административных и организационных вопросов;
Обеспечение закупки жизнедеятельности офиса,чая/кофе для сотрудников и тд.

 

2011, декабрь — 2015, февраль, 3 года 2 мес

Секретарь администратор

ОАО "ТД Холдинг Центр"

Сеть магазинов, торговый дом, торговый центр , Москва , http://www.rus.hcdom.ru

Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства, сотрудников.
Прием и распределение входящих, внутренних звонков.
Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе);
Выполнения поручения руководства.
Решение административных вопросов.
Опытный пользователь ПК и оргтехники.

 

2009, декабрь — 2011, май, 1 год 5 мес

Менеджер

ЗАО "Спецпроект"

Pr-агентство, рекламное агентство , Москва , http://www.sproject.skytec.ru

Ведение переговоров с клиентами
Выстраивание отношений с существующими и новыми агентствами и прямыми клиентами.
Формирование предложений для клиентов и проведение презентаций.
Контроль оформления контрактов, договоров и всех сопутствующих документов по проектам.
Контроль качества исполнения проектов.

 

2008, январь — 2010, декабрь, 2 года 11 мес

Офис менеджер

ООО "Никпастрой"

Строительная компания , Москва , http://www.nikpastroy.ru/

Получение, регистрация и своевременная передача входящей корреспонденции
Оформление и отправка исходящей корреспонденции
Формирование, заказ и распределение канцелярских принадлежностей сотрудникам офиса
Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса
Прием посетителей
Опытный пользователь ПК, оргтехники
Ведение кадрового делопроизводства
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение медицинского страхования сотрудников (ДМС)
Решение различных административных вопросов
Выполнение поручений руководства
Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании)
Организация коллективных мероприятий

 

2001, апрель — 2004, апрель, 3 года

Помощник руководителя

ЗАО "ЮНЭП" ООО "Межрегионгаз"

Компания-застройщик , Москва

Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса
Оформление исходящей документации, внутренних документов, договоров.
Работа с дочерними компаниями ОАО "ГАЗПРОМ"
Прием посетителей
Опытный пользователь ПК, оргтехника, мини АТС
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение кадрового делопроизводства
Решение различных административных вопросов
Выполнение поручений руководства

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть