Начальник секретариата с выполнениями функциями помощника начальника

ФГУП "ГВСУ №1"

Москва

- Работа в 1С Документооборот
-Планирование и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований,
- Обеспечение входящих и исходящих звонков
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Встреча гостей;
- Подготовка к проведению переговоров
- Организация командировок
- Координация деятельности секретариата (в подчинении 5 секретарей);
- организация питания руководителя;
- координация деятельности водителей;
- обеспечение руководителя и начальников подразделений форменным обмундированием.

Помощник руководителя

ООО СКСВ-сервис

Торговая компания , Москва

- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований,
- Обеспечение входящих и исходящих звонков
-Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Встреча гостей;
- Подготовка к проведению переговоров
- Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
- Организация рабочего места руководителя;
- Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Офис менеджер

ООО ЧОП "Бумеранг"

Охранное предприятие , Нижний Новгород

• организация администрации компании, работы офиса
• координирование работы менеджеров, курьеров.
• организация мероприятий в компании
• отбор кадров, мотивация; оформление трудовых отношений
• работа в 1с, работа с первичными документами
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений;
-составление договоров

Секретарь-референт с совмещением инспектора по кадрам

ООО "Автоснаб"

Оптово-розничная компания , Кирово-Чепецк

• организация работы офиса
• координирование работы менеджеров, курьеров.
• организация мероприятий в компании
• отбор кадров, оформление трудовых отношений
• работа в 1с, работа с первичными документами
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения содержание
• осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений;
• выполнение личных поручений руководителя
- составление договоров