помощник руководителя

Агентство недвижимости Дивес Групп

• Ведение делопроизводства с нуля, документооборот (заключение договоров, выставление счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверок), контроль за исполнением обязательств по договорам.
Подготовка первичной документации.
• Ведение переговоров, деловой переписки
• Организация переговоров, подготовка совещаний
• Выполнение личных поручений руководителя
• Координация работы персонала отделов коммерческой и жилой недвижимости , подбор персонала.
• Организация рекламной поддержки, составление медиаплана, интернет-реклама. Работа по созданию и оптимизации корпоративного сайта компании.(написание ТЗ рабочей части сайта, ТЗ дизайна сайта).
• Мониторинг финансового состояния компании,движения денежных средств.
• Работа с банком ( оформление кредитов, открытие расчетных счетов)
• Ведение платёжного календаря
• Работа с инвестиционными проектами , подготовка бизнес-планов (знание финансового анализа)
• Подготовка управленческой информации ( план-факт ,в формате xls) на основании учетных данных. Планирование бюджета организации.
• Участие в разработке методических документов, форматов, отчетов внутреннего пользования.
• Ведение статистики звонков, выездов агентов на объекты, заключённых договоров, сделок ( в Excel) . Анализ эффективности рекламных компаний. Составление аналитических записок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, расходных материалов).

секретарь-референт

ОАО "БРВ-Трейдинг"

• Планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, переговоров, корпоративных мероприятий.
• Встреча гостей, чай, кофе.
• Организация с нуля и координация работы колл-центра (формирование отдела, руководство коллективом 6 человек, обучение , тренинги) . Разработка методических документов, форматов, отчетов внутреннего пользования.
В обязанности сотрудников колл-центра входило: прием, распределение звонков, консультация клиента по всему ассортименту товара , условиям работы, адресам магазинов, работа на выставках.
•Контроль за уборкой офиса, работой курьера.
• Делопроизводство, документооборот компании, первичная документация, составление авансовых отчетов.
• Ведение деловой переписки, переговоров с поставщиками, представительствами компании в других городах.
• Ведение кадровой документации, составление табеля рабочего времени, штатного расписания, приказов, заполнение личных карточек.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, расходных материалов).