Расширенный поиск

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник личный
1 200 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Знание делопроизводства‚ основ микроэкономики и финансового анализа. Высокие организационные и коммуникативные способности‚ умение работать с большим объёмом информации. Высокая обучаемость.
Опытный пользователь ПК‚ Пакет Office‚ 1C‚ интернет‚ Клиент-банк
Основное образование
Высшее , МГУТУ , 2006
 
Опыт работы

2007, февраль — 2009, январь, 1 год 11 мес

помощник руководителя

Агентство недвижимости Дивес Групп

• Ведение делопроизводства с нуля, документооборот (заключение договоров, выставление счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверок), контроль за исполнением обязательств по договорам.
Подготовка первичной документации.
• Ведение переговоров, деловой переписки
• Организация переговоров, подготовка совещаний
• Выполнение личных поручений руководителя
• Координация работы персонала отделов коммерческой и жилой недвижимости , подбор персонала.
• Организация рекламной поддержки, составление медиаплана, интернет-реклама. Работа по созданию и оптимизации корпоративного сайта компании.(написание ТЗ рабочей части сайта, ТЗ дизайна сайта).
• Мониторинг финансового состояния компании,движения денежных средств.
• Работа с банком ( оформление кредитов, открытие расчетных счетов)
• Ведение платёжного календаря
• Работа с инвестиционными проектами , подготовка бизнес-планов (знание финансового анализа)
• Подготовка управленческой информации ( план-факт ,в формате xls) на основании учетных данных. Планирование бюджета организации.
• Участие в разработке методических документов, форматов, отчетов внутреннего пользования.
• Ведение статистики звонков, выездов агентов на объекты, заключённых договоров, сделок ( в Excel) . Анализ эффективности рекламных компаний. Составление аналитических записок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, расходных материалов).

 

2005, январь — 2006, октябрь, 1 год 9 мес

секретарь-референт

ОАО "БРВ-Трейдинг"

• Планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, переговоров, корпоративных мероприятий.
• Встреча гостей, чай, кофе.
• Организация с нуля и координация работы колл-центра (формирование отдела, руководство коллективом 6 человек, обучение , тренинги) . Разработка методических документов, форматов, отчетов внутреннего пользования.
В обязанности сотрудников колл-центра входило: прием, распределение звонков, консультация клиента по всему ассортименту товара , условиям работы, адресам магазинов, работа на выставках.
•Контроль за уборкой офиса, работой курьера.
• Делопроизводство, документооборот компании, первичная документация, составление авансовых отчетов.
• Ведение деловой переписки, переговоров с поставщиками, представительствами компании в других городах.
• Ведение кадровой документации, составление табеля рабочего времени, штатного расписания, приказов, заполнение личных карточек.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов, расходных материалов).

 
Основное образование
2006 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГУТУ

Экономист-менеджер
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет