Резюме секретарь, офис-менеджер | Секретарь

Уверенный пользователь ПК, знание WORD,EXEL,Outlook 2003, интернет. Создание баз данных делопроизводства в электронном виде, знание програмы 1С -начальная бухгалтерия- счета, акты, счёт-фактуры, КС-2, КС-31С Предприятие Большой опыт работы с иностранными посольствами и консульствами в г. Москва по получению виз. Заказ и бронироание гостинниц, поиск и покупка билетов на все международный рейсы, работа в Холдинге привила навыки работы с различными документами, требующие чёткого распределения информации. Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники. Общее представлении о работе мини-АТС. Владение 10-пальцевым методом печати.

Основное образование

Среднее профессиональное , СТСТ , 1988

Опыт работы

2015, январь — 2016, май, 1 год 4 мес

Помощник руководителя

ООО " Гуд Винд Консалтинг"

Москва

работа с первыми лицами организации;
- взаимодействие с руководителем и сотрудниками компании по общим, кадровым и финансовым вопросам;
- составление и ведение реестров административной, кадровой, финансовой документации;
- ведение табеля выхода на работу сотрудников компании,
- оформление и согласование отпусков;
- организация и оформление командировок сотрудников;
- подготовка первичной бухгалтерской документации;
- подготовка, формирование, согласование договорной документации;
-обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности и т.п.).

2014, февраль — 2014, декабрь, 10 мес

Секретарь-референт

ООО "СК" "КРЕАЛ"

Другое , Москва , http://kreal.ru

-работа с первыми лицами организации;
- прием и распределение звонков и электронной входящей почты;
- руководство курьерской службой;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- контроль исполнения распоряжений руководителя;
- взаимодействие с Заказчиками по общим вопросам;
- организация приема посетителей.

2009, январь — 2014, февраль, 5 лет

Cекретарь, кассир, менеджер

ООО "ЭЛИТЕЛ"

Сеть салонов, оптово-розничная компания , Москва , http://elitel.ru

-Приём и распределение звонков в офисе по АТС
-Работа с электронной почтой
-Подробная консультация Заказчиков по услугам и товарам(межкомнатные и входные двери)
-Работа с 1С предприятие- склад,
- Оформление заказов
- Работа с первичной бухгалтерской документацией(договора, накладные, акты)
-Приём наличных денежных средств
-Работа с банковскими картами.

2007, январь — 2008, ноябрь, 1 год 10 мес

офис-менеджер

ООО "Трэи-Холдинг"

Москва

Выполнение поручений руководителя, подготовка документов, оформление командировок;
-Работа с первыми лицами организации;
-Ведение телефонных переговоров с контрагентами;
-Визовая поддержка, работа с консульствами, бронирование билетов, гостиниц;
-Взаимодействие с подразделениями компании;
-Участие в переговорах
-Обработка технико-коммерческих предложений
-Ведение базы данных в Excel
-Ведение базы данных клиентов в Outlook
- Подготовка тендерной документации
- Работа в 1C Кадры.

2001, октябрь — 2002, октябрь, 1 год

Секретарь

ООО "КОМЛЕКТЭЛЕКТРО МЭТГ"

Другое , Москва , http://www.kelektro.ru/

Приём и распределение звонков в офисе по АТС
-Работа с электронной почтой
- Выполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление договоров, счетов, счет-фактур, актов