ведущий специалист отдела кадрового делопроизводства

ОСАО "Ингосстрах"

Штат ок. 2500 чел.
Обязанности:
1. Ведение кадровой документации:
- оформление сотрудников на работу;
- оформление приказов по личному составу (прием, увольнение, переводы, отпуска);
- ведение трудовых книжек;
- сбор всех необходимых документов для комплектации личных дел сотрудников;
2. Сдача личных дел уволенных сотрудников в архив ОСАО «Ингосстраха».
3. Оформление сотрудникам справок «с места работы», копий трудовых книжек и документов для подачи на пенсию в пенсионный фонд.
4. Оформление и ввод в программу листков нетрудоспособности.
5. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Секретарь референт (с обязанностями кадровика)

ООО "Техцентр Авто"

1. Ведение кадровой документации:
-оформление сотрудников на работу;
- оформление приказов по персоналу (прием, увольнение, переводы, отпуска);
- ведение трудовых книжек;
-сбор всех необходимых документов для комплектования личных дел сотрудников;
- оформление документов для обязательного мед. страхования, заказ/получение страховых полисов в страховой компании для иногородних сотрудников;
- комплектование личных дел для подшивки в архив.
2. Текущая работа:
- делопроизводство (печать приказов, договоров, регистрация входящей и исходящей документации и т.д.);
- прием и перенаправление входящих телефонных звонков;
- прием и отправка факсов;
- заказ воды, канцтоваров;
- отправка заказной корреспонденции.
Доп.обязанности: работа в кассе; выдача аванса персоналу.