Офис-менеджер

Группа рекламных компаний TBWA/ANCS

Обеспечение жизнедеятельности отдельно стоящего офисного здания (более 1200 кв.м.) и шести фирм-арендаторов.
Ежедневное руководство работой курьеров, ресепшен, охраны клининговой компании и дворника. Обучение и контроль работы персонала, в т.ч. ведения делопроизводства. Непосредственное управление работой внутреннего кафе.
Обслуживание систем кондиционирования и вентиляции, освещения. Планирование и осуществление косметических ремонтов помещений. Оценка качества и сметы ремонта. Мелкий ремонт помещений, сантехники и электро-установочных изделий своими руками.
Составление, защита и исполнение бюджетов здания и арендаторов. Оптимальный выбор поставщиков товаров и услуг. Заключение и ведение договоров.
Отслеживание своевременности взаиморасчетов. Работа с первичными бухгалтерскими документами, в т.ч. в Microsoft Axapta.
Проведение переездов, организация новых рабочих мест, сборка мебели и офисных перегородок. Взаимодействие с производственными подразделениями и IT-службой. Мелкий ремонт и обслуживание офисной техники.
Непосредственная работа на складе. Электронный учет движения товара. Участие в проведении инвентаризаций.
Взаимодействие с арендодателем по всему кругу вопросов.
Работа с государственными структурами и муниципальными службами. Проведение инструктажей по пожарной безопасности и учебных пожарных тревог.
Сократил хозяйственные расходы на 50%.
Добился устойчивой работы систем вентиляции и кондиционирования.

Начальник АХО

Группа рекламных компаний "Рекламный картель"

Обеспечение жизнедеятельности головного офиса и трех партнерских фирм.
Взаимодействие с арендодателем и субарендаторами, в т.ч., по финансовым вопросам.
Создал административно-хозяйственную структуру «с нуля». Работа с секретарями на ресепшен, курьерами, уборщицами и водителями.
Сборка мебели, организация рабочих мест, перемещение мебели и офисных перегородок.
Электронный учет перемещения материальных ценностей по складу, офису и лицам. Участие в инвентаризациях. Работа с первичными бухгалтерскими документами, в т.ч. в 1С.
Мелкий ремонт и обслуживание офисной техники, в т.ч. АТС, своими силами.
Обслуживание систем вентиляции, пожаротушения и сигнализации. Вывоз отходов.
Внедрил кредитную договорную систему работы с поставщиками.
Осуществил комплекс мероприятий по выбору помещений для офиса, заключению договора аренды и переезду фирмы.

Административный директор

ЗАО "Аудиторская фирма "Универс-Аудит", г. Москва

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за инженерными системами офиса и частично их самостоятельный ремонт. Закупка товаров и услуг. Учет выдачи товаров сотрудникам.
Подбор хозяйственного персонала. Руководство работой ресепшен, водителя и уборщиц. Организация рабочих мест совместно с IT-службой. Сборка мебели, ремонт помещений.
Организация командировок сотрудников фирмы.
Участие в инвентаризации имущества.
Проведение корпоративных мероприятий. Взаимодействие с арендодателем и государственными органами.
Спланировал и осуществил два переезда офиса фирмы.
Получил для фирмы лицензию на право работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

Референт генерального директора

Бусиновская мясоперерабатывающая компания

Руководство работой секретариата, контроль распределение информационных потоков, контроль выполнения распоряжений генерального директора.

Администратор

Представительство концерна BASF

Обеспечение жизнедеятельности офиса представительства – более 130 сотрудников. Эксплуатация и ремонт помещений офиса (1000 кв.м.). Непосредственное ежедневное руководство транспортной службой в полном объеме: приобретение, страхование, ремонт, списание. Обслуживание офисной техники.
Взаимодействие с арендодателем и государственными органами.
Добился изменения в штатном расписании транспортной службы.
Сократил ежемесячные расходы на хозяйственные нужды на 15 %.

Начальник протокольного отдела, старший эксперт

Предприятия корпорации "Голден АДА, Инк."

Координация работы административных и производственных служб. Поддержание контактов с российскими и иностранными партнерами. Переводческая работа. Осуществление протокольных и корпоративных мероприятий.
Добился получения в Посольстве США более 25 рабочих и 30 бизнес-виз.
Спланировал и провел визит руководящих сотрудников ГУВД Москвы в ФРГ.

Заведующий сектором

Красногвардейский РК ВЛКСМ города Москвы

Руководил проведением агитационно-пропагандистских и культурно-массовых мероприятий.

Диктор-переводчик

ВС СССР

Старший лейтенант, офицер связи с органами местной власти и партийных органов ГДР. Улаживание конфликтов.