Помощник руководителя

ООО "Адмир Евразия"

Инжиниринговая компания, оптово-розничная компания , Москва , http://admir-ea.ru/

Прием и распределение звонков, ведение базы данных, работа с первичной документацией, делопроизводство, ведение деловой переписки. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с договорами, взаимодействие с курьерскими службами, бронирование билетов, гостиниц и такси. Полная подготовка участия в выставках, ВЭД, а так же организация транспортировки грузов по России. Cоставление отчетов ежемесячных и годовых на русском и английском языках. Оперативное выполнение заданий руководителя.

Помощник руководителя

ООО "РусАтлас"

Москва , http://www.rusatlas.ru/

Прием и распределение звонков, ведение базы данных, работа с первичной документацией, взаимодействие с бухгалтерией, делопроизводство, ведение деловой переписки. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с договорами, взаимодействие с почтой и с курьерскими службами, организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и такси, организация доставки и транспортировки грузов по России, оперативное выполнение заданий руководителя.

Помощник руководителя

МВ-Фишинг

Делопроизводство, ведение внутренней и внешней переписки на русском и английском языках, организация приема посетителей, подбор персонала, ведение учета заключение договоров, подготовка рекламы, организация участия в выставках, подготовка рекламных материалов, организация работы склада, решение административно-хозяйственных вопросов, работа с поставщиками, составление отчетов. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса Урегулирование вопросов с проверяющими органами. Заказ и бронирование отелей, билетов: авиа и ж/д. Поиск кандидатов на открывающиеся вакансии компании. Ведение базы данных Поиск иностранных поставщиков, переговоры, переводы, деловая переписка, ведение переговоров с иностранными компаниями, командировки, посещение выставок в Европе и Азии, заключение контрактов, ведение внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Встреча гостей и партнеров компании: прием, сопровождение и обслуживание гостей (чай-кофе, рестораны, сувениры). Деловой этикет. Контроль работы производства, снабжение и выполнение запросов производства, поиск закупка материалов для производства, контроль качества продукции.

Руководитель отдела продаж

ЗАО "ДОК"

Медицинский центр, другое, салон , Москва , http://dokmed.ru/

Создание отдела с нуля, ведение внутренней и внешней переписки на русском и английском языках, телефонные переговоры, организация приема посетителей, подбор персонала, ведение учета, работа с документами (составление, регистрация, отправка, копирование, сканирование), оформление документов, заключение договоров. Организация, проведение и участие в выставках, подготовка рекламных проспектов и прайс листов, организация работы офиса, решение административно-хозяйственных вопросов, работа с поставщиками, составление отчетов. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы и т.д.). Координация водителей, курьеров, уборщиков. Заказ и бронирование отелей, поездок, билетов авиа и ж/д. Оперативная подготовка информации по запросу руководителя. Ведение базы данных. Поиск иностранных поставщиков, переговоры, переводы, деловая переписка, ведение переговоров с иностранными компания, командировки, посещение выставок в Европе, заключение договоров, Прием, сопровождение и обслуживание гостей (чай-кофе, рестораны, сувениры). Оформление продаж, консультирование клиентов по телефону и в офисе. Сертификация товаров, доставка товаров к нам от поставщика, заказ товара у поставщиков, встреча поставщиков в аэропорту, организация экскурсий. Прием звонков, протоколирование совещаний, составление и согласование оперативных отчетов, согласование документов и сделок с другими подразделениями, синхронные переводы, выполнение задач руководителя, контроль работы сотрудников и отдела в целом.

Помощник руководителя

МФ-Фишинг

Оптово-розничная компания, торгово-производственная компания , Москва

Делопроизводство, ведение внутренней и внешней переписки на русском и английском языках, организация приема посетителей, подбор персонала, ведение учета заключение договоров, подготовка рекламы, организация участия в выставках, подготовка рекламных материалов, организация работы склада, решение административно-хозяйственных вопросов, работа с поставщиками, составление отчетов. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса Урегулирование вопросов с проверяющими органами. Заказ и бронирование отелей, билетов: авиа и ж/д. Поиск кандидатов на открывающиеся вакансии компании. Ведение базы данных Поиск иностранных поставщиков, переговоры, переводы, деловая переписка, ведение переговоров с иностранными компаниями, командировки, посещение выставок в Европе и Азии, заключение контрактов, ведение внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Встреча гостей и партнеров компании: прием, сопровождение и обслуживание гостей (чай-кофе, рестораны, сувениры). Деловой этикет. Контроль работы производства, снабжение и выполнение запросов производства, поиск закупка материалов для производства, контроль качества продукции.