Резюме документовед - организатор документационного обеспечения управления

Ведение делопроизводства.
Работа с архивом.
Владение ПК - пользователь (Word, Excell, Outlook Express, Internet, Консультант+").

В своей деятельности я руководствуюсь нормами и правилами составления и работы с документами. Слежу за изменениями и нововведениями в области делопроизводства.

В моей практике:
осуществеление всеэ этапов документооборота, составление должностных инструкций, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, корпоративной этики.
В практике архивного дела - составление и систематизация дел, составление описей дел, актов уничтожения документов, ведение базы данных по учету единиц хранения.

Основное образование

Высшее , Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ) , 2003

Опыт работы

2007, ноябрь — продолжаю работать, 16 лет

Главный специалист Отдела документационного обеспечения

Московская ТПП

Регистрация и учет входящих, исходящих, внутренних документов.
Осуществеление документооборота в организации.
Составление и оформление документов.
Предварительное рассмотрение и распределение документов.
Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Изучение отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения управления.
Ведение архива.

2007, июнь — 2007, август, 2 мес

Специалист по обеспечению документооборота

ООО "Страховая компания "СиВ Лайф"

Составление и оформление документов.
Регистрация входящих, исходящих и внутреннеих документов.
Оперативное хранение документов.
Формирование дел.
Разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения (Инструкция по делопроизводству Компании).

2006, февраль — 2007, май, 1 год 2 мес

Заведующий архивом

ООО «Биотэк»

Организация архива с нуля.
Систематизация документации.
Оформление архивных единиц хранения.
Регистрация архивных единиц хранения.
Составление описей документов.
Консультирование по вопросам первичного хранения документов.

2004, март — 2006, январь, 1 год 10 мес

Офис–менеджер

ЗАО "Оценка–консалтинг"

Составление и оформление документов.
Регистрация документов.
Разработка организационных документов (номенклатура дел, корпоративная этика).
Работа с ПК (Windows (Word, Excel), Internet, Outlook Express).
Формирование дел в архиве организации.
Проведение инструктажа по вопросам первичного формирования передаваемых в архив документов.
Работа в электронной программе Компании (учет архивных материалов, контроль над сдачей информации, учет отпусков, отгулов, больничных).
Осуществление подготовки документов к аккредитации, конкурсу, рекламной акции,
аттестации.
Организация мероприятий.
Заказ и проведение переговоров по закупке презентационного и сувенирного материала.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, закупка мебели.

2003, сентябрь — 2004, февраль, 5 мес

Секретарь

ОАО "Альфа–Банк"

Составление документов.
Регистрация документов.
Работа с ПК (Windows (Word, Excel), Internet, Lotus Notes).
Работа с конфиденциальными документами.
Оформление и подготовка документов для сдачи в архив Банка.
Доведение устных и письменных поручений руководства в адрес сотрудников и контроль исполнения.
Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса.
Финансовая отчетность (ежедневная отправка отчетов о финансовых операциях).
Работа с офисной оргтехникой.
Координация работы персонала.

1998, декабрь — 2003, июль, 4 года

Методист заочного отделения

Российский государственный гуманитарный университет

Составление расписания.
Организация делопроизводства в деканате с нуля.
Методическая работа со студенческим и преподавательским составом.
Организация архива деканата.
Материальная ответственность.
Оформление документов строгой отчетности.
Прием телефонных звонков.