помощник управляющего директора

ООО "ЦИНУС"

Должностные обязанности:
1. Ведение делопроизводства, деловая переписка, прием поступающей корреспонденции c ее последующим распределением, вызов курьеров, прием курьеров, отправка корреспонденции (факсы, письма, посылки)
2. Составление коммерческих предложений, деловых писем, отдельных документов (по поручению руководства), сбор документов для участия в тендерах, получения лицензий
3. Составление и ведение таблиц учета драгоценных металлов
4. Обновление новостей на сайте компании
5. Прием-распределение звонков
6. Прием посетителей (reception) (подать кофе, чай, убрать и вымыть посуду за посетителями)
7. Оформление визовой поддержки для сотрудников представительства и сотрудников головного офиса (при необходимости встреча - проводы в аэропорту)
8. Организация деловых поездок, заказ авиа и ж/д билетов, такси, бронирование гостиниц
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация и контроль материально технического обеспечения: закупка и заказ канцелярских и хоз.товаров, контроль за достаточностью наличия канц. и хоз.товаров, заказ мебели, воды, решение административно - хозяйственных вопросов офиса, организация проведения мелкого ремонта помещения и контроль за выполнением, вызов сантехников, электриков и т.д.)

секретарь

ТПГ "Автоаудиоцентр"

Ведение делопроизводства, деловая переписка, прием поступающей корреспонденции c ее последующим распределением, вызов курьеров, прием курьеров, отправка корреспонденции (факсы, письма, посылки), составление отдельных документов (по поручению руководства)
Прием-распределение звонков
Прием посетителей (reception) (подать кофе, чай, убрать и вымыть посуду за посетителями)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация и контроль материально технического обеспечения: закупка и заказ канцелярских и хоз.товаров, контроль за достаточностью наличия канц. и хоз.товаров, заказ мебели, воды, решение административно - хозяйственных вопросов офиса, организация проведения мелкого ремонта помещения и контроль за выполнением, вызов сантехников, электриков и т.д.)

секретарь, секретарь приемной

ГК "Савва"

Ведение делопроизводства, деловая переписка, прием поступающей корреспонденции c ее последующим распределением, вызов курьеров, прием курьеров, отправка корреспонденции (факсы, письма, посылки), составление отдельных документов (по поручению руководства)
Прием-распределение звонков
Прием посетителей (reception) (подать кофе, чай, убрать и вымыть посуду за посетителями)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация и контроль материально технического обеспечения: закупка и заказ канцелярских и хоз.товаров, контроль за достаточностью наличия канц. и хоз.товаров, заказ мебели, воды, решение административно - хозяйственных вопросов офиса, организация проведения мелкого ремонта помещения и контроль за выполнением, вызов сантехников, электриков и т.д.)