Расширенный поиск
резюме (административный директор, начальник управления делами, руководитель секретариата, канцелярии, отдела делопроизводства)

46 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
административный директор, начальник управления делами, руководитель секретариата, канцелярии, отдела делопроизводства
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
  1. Доскональное знание нормативных документов‚ касающихся организации документооборота‚ Единой государственной системы делопроизводства‚ стандартов‚ ГОСТа РФ
2. Знание‚ опыт внедрения и ведение делопроизводства в электронных программах документооборота‚ в том числе и SAP.
3. Знание порядка составления номенклатуры дел подразделения и всего Предприятия‚ создание описей дел для постоянного и временного хранения‚ сроки и порядок сдачи дел в архив‚ отчетности. Архив‚ электронный архив.
4. Знание организации системы контроля за исполнение всех видов документов на Предприятии.
5. Знание и ведение книги шаблонов для всех видов документов.
6. Умение разрабатывать нормативные документы (инструкции‚ правила‚ положения.
7. Положительный опыт руководства коллективом. Умение организовывать работу управления и распределять обязанности в коллективе (секретариат‚ канцелярия‚ протокольный отдел‚ отдел контроля‚транспортный отдел‚ курьерская служба‚ административно-хозяйственный отдел).
8. Знание организации документооборота в крупных компаниях с объектами‚ офисами и развитой сетью филиалов и дочерних обществ.
9.Уверенный пользователь ПК‚ WORD‚ EXCEL‚ OUTLOOK EXPRESS‚ Internet‚ правовые программы Гарант‚ Консультант +‚ 1С офисной техники - мини АТС‚ факс‚ принтер‚ сканер‚ ксерокс.
10. Личные качества: энергичность‚ пунктуальность‚ организаторские способности‚ коммуникабельность‚ грамотность‚ отличная память ответственность‚ внимательность‚ хорошая внешность‚ москвичка.
11. Опыт работы в области делопроизводства 20 лет.
Основное образование
Высшее , Московский государственный открытый педагогический институт, факультет истории , 1994
 
Опыт работы

2009, апрель — продолжаю работать, 7 лет

директор управления делами

Группа страховых компаний (авиационного и космического)

1. Руководство и обеспечение эффективного взаимодействия всех структурных подразделений управления делами:
1.1. Секретариат высшего Руководства, служба приемов и делегаций.
1.2. Канцелярия - организация единого документооборота и делопроизводства в группе Компаний в филиалах Компаний и региональных представительствах.
- Изготовление, хранение, отчетность бланков всех видов документов + бланки строгой отчетности (БСО) (полисы).
- Контроль за правильностью оформления организационно-распорядительных документов (виза), исходящих писем в органы власти.
- Четкий, еженедельный отчет за исполнением резолюций Генерального директора структурными подразделениями в указанные сроки.
- Контроль исполнения протоколов, приказов, распоряжений.
- Договоры с почтой России, экспресс - почтой (3 вида).
- Подписка на периодическую печать. Договорная работы.
Положения об управлении, отделах, должностные инструкции, функционал.
1.3. Архивная деятельность: задачи архивации документов, порядок и нормативы хранения документации, номенклатура дел Общества.
1.4. Курьерская служба.
1.5. Сall-centre.
1.6. Транспортный отдел:
Организация работы представительского автотранспорта. Закрепление автотранспорта за руководителями (жесткое, гибкое).
1.7 Служба протокола, организация собраний (акционеров, советов директоров, правлений, расширенных заседаний).
1.8. Отдел АХО: планирование состава работ; частоты работ; качества работ; выбор исполнителя работ (своими или привлеченными силами), договорная работа; бюджетирование хозяйственной деятельности; составление годового и месячного плана АХО.диспетчеризация работ; - обеспечение материальными ресурсами (закупки, поставки, хранение, учет, отпуск).
- Заказ электронных пропусков для сотрудников.
- закупаемое регулярно: канцелярские принадлежности, хозяйственные средства, средства гигиены и проч., закупаемое периодически: мебель, оргтехника, подарки и проч.
Приемы, встречи, визиты, собрания. Корпоративные мероприятия, праздники и подарки, организация приемов, подарочные и сувенирные программы.
Тесное взаимодействие со структурным подразделением по обслуживанию офиса и эксплуатации помещений.
Контроль подразделений: организация оперативного контроля качества выполнения работ, отчетность качества работ.

 

2006, ноябрь — 2009, март, 2 года 4 мес

руководитель секретариата

ДОАО "Центрэнергогаз"

Организация документационного обеспечение управления Общества.
1. Организация документооборота на основе ГОСТ Р 6.30-2003, стандартов.
Разработка Инструкции ДОУ, Книги фирменного стиля. Разработка и пополнение типовых форм документов Общества.
2. РУКОВОДСТВО: VIP приемной (референты) + секретари Руководителей + канцелярия: отдел экспедиции + отдел регистрации + отдел контроля по 3 офисам в Москве (22 человека). Распределение обязанностей и контроль работы сотрудников. Составление отчетов.
3. Положения об отделах, должностные инструкции, функциональные обязанности для каждого сотрудника.
4. Договоры с Почтой России, DHL, организация подписной компании для Руководства и структурных подразделений Общества. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
5. Организация работы по контролю исполнения документов и поручений Генерального директора (организация отдела контроля).
6. Организация регистрации организационно - распорядительных документов Общества, экспертная оценка правильности оформления проектов распорядительных документов, помощь в оформлении, координация работы по контролю соблюдения сроков визирования договоров Общества.
7. Внедрение и ведение делопроизводства в электронной программе "LanDocs", с 01.01.2009 переход на программу электронного документооборота "SAP ". Знание и других программ электронного документооборота - "Lotus Notes","Евфрат". Знакомство со многими системами при выборе.
8. Оперативное хранение документов. Архив, Номенклатура дел.
9. Самостоятельный набор и подбор сотрудников. Разработка тестирования. Обучение, курирование, методическое обеспечение, контроль работы Секретариата и Канцелярии. Положительный опыт руководства коллективом.
10. Знание организации документооборота в коммерческих и государственных компаниях с объектами, офисами и развитой сетью филиалов и дочерних обществ.

 

2004, октябрь — 2006, ноябрь, 2 года 1 мес

заместитель начальника отдела секретариата и делопроизводства управления по общим вопросам

ФГУП"Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента РФ

Руководство отделом секретариата и делопроизводства.
Ведение делопроизводства в соответствии со стандартами по делопроизводству и ГОСТ Р 6.30 - 2003
Написание инструкции ДОУ, Положений о секретариатае и канцелярии, дожностные инструкции, функционал каждого сотрудника. Штат из 17 человек.
Номенклатура дел, архив Предприятия.
Ведение делопроизводства на Предприятии с развитой сетью филиалов и Объектов.

 
Основное образование
1994 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный открытый педагогический институт, факультет истории

учитель истории и социально - политических дисциплин
 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Академия Земли Пфальс Германия KW-team , сертификат

Современные требования к работе секретаря- референта рководителя организации, секретарское обслуживание руководителя

 

2008 г.в.

Бюро Веритас Сертификейшен Русь

Система менеджмента качества. Требования., Курсы международного стандарта ISO 9001:2000 Система менеджмента качества. Требования.

 

2004 г.в.

Школа секретарей при МИД РФ

секретарское обслуживание, секретарское обслуживание

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Исполнительна‚ требовательна‚ высокая работоспособность‚хорошая память‚ высокий общий образовательный уровень‚  грамотность‚ пунктуальна‚  хорошая внешность‚ москвичка.