Расширенный поиск
резюме (Специалист по документообороту/ДОУ, делопроизводитель)

44 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Специалист по документообороту/ДОУ, делопроизводитель
25 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: Знаю практически весь Office‚ спец. программы и программы‚ разработанные под специфику предприятия (1С-Предприятие 7.7‚ Аспект‚ Парус‚ Дело); машинопись 300 уд/мин (слепой десятипальцевый метод). Для достижения наилучших результатов в поставленных задачах в обязательном порядке пишу для себя мини-программы в Excel.
Основное образование
Высшее , Московский гос. открытый пед. университет им. Ленина, г. Москва , 1996
 
Опыт работы

2007, май — 2010, апрель, 2 года 11 мес

Менеджер внешнего туризма, куратор отдела внешнего туризма

ООО "Леон Тур"

Бронирование и продажа зарубежных туров (Европа, Скандинавия, Тайланд, Китай, Вьетнам, Бали, ОАЭ, Хорватия, Черногория, Испания, Италия, Кипр, Греция, Египет, Турция), организация деловых поездок, бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, паспортно-визовая поддержка, организация трансферов.
Заключение договоров на корпоративное обслуживание и организация поездок для корпоративных партнеров. Оформление загранпаспортов МИД, УФМС. Оформление приглашений для иностранных граждан. Опыт управления и администрирования, составление отчетов. Работа в Мастер-Тур.

 

2002, март — 2007, май, 5 лет

Менеджер паспортного отдела, начальник паспортного отдела, исполнительный директор

Фонд содействия пограничникам Российской Федерации

Подготовка пакета документов и передача его в Консульский Департамент МИД РФ для оформления ОЗП (общегражданского заграничного паспорта), контроль исполнения обязательств в срок, общение с клиентами (в т.ч. разрешение конфликтных ситуаций), ведение финансово-производственной отчетности по работе отдела, размещение рекламы в СМИ, координация и контроль корректной работы офиса. Вопросы кадровой реорганизации (учет рабочего времени персонала, расчет заработной платы, подбор кадров, увольнение сотрудников) Дополнительная обязанность - поддержка сайта компании.

 

2001, май — 2002, январь, 8 мес

Гл. специалист Общего отдела

Государственное учреждение по вопросам реорганизации и ликвидации нерентабельных шахт и угольных разрезов

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Министерская и Правительственная почта), распределение ее по Управлениям, согласно резолюции, отслеживание исполнения в срок документов с пометкой "Контрольный", "Срочный", адресное хранение и архивация документов.
Были возложены обязанности администратора программы "Дело" (обновление баз данных)

 

1999, февраль — 2001, апрель, 2 года 2 мес

Секретарь-референт

ООО "Бриджтаун"

Ведение делопроизводства
Телефонные переговоры
Ведение электронной базы входящих/исходящих документов
Обеспечение сохранности документов
Систематизация, учет и хранение документов
Деловая переписка, протоколирование совещаний и собраний;
Планирование рабочего дня руководителя;
Контроль выполнения поручений руководителя;
Осуществление и сбор материалов и информации, подготовка и предоставление руководителю.

 

1997, май — 1998, сентябрь, 1 год 4 мес

Оператор ПК

ООО "Фирма "Ником"

Прием заказов у клиентов по телефону, оформление заявок. Выписка сопроводительной документации (1-С Предприятие 7.7). Координирование корректной работы офиса со складом.

 
Основное образование
1996 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский гос. открытый пед. университет им. Ленина, г. Москва

Преподаватель русского языка и литературы в 5-11 классах
 
Дополнительное образование

1998 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Курсы секретарей-референтов "Восток-Запад"

, секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

О себе

Мобильна‚ обучаема‚ креативна‚ стрессоустойчива‚ пунктуальна‚ способна работать с минимальным контролем. Отмечено умение владеть дисциплиной. Владею грамотной речью и умением общаться с людьми