Расширенный поиск

женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, администратор
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Отличное знание пакета офисных программ (MS Outlook‚ Word‚ Excel‚ Acrobat Reader‚ Fine Reader)‚ оперативный поиск информации‚ отличное знание Internet‚ знание всей офисной техники (ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини-АТС). Умение работать в режиме многозадачности, в условиях жестких временных рамок.
Основное образование
Среднее
 
Опыт работы

2014, март — 2015, март, 1 год

Секретарь офис менеджер администратор

АНО "Издательство "Политическая энциклопедия"

Издательство , Москва

Телефонные звонки, жизнеобеспечение офиса, организация рабочих мест, ведение баз данных (контакты, дни рождения), организация командировок, составление ежеквартальных отчетов, работа с договорами, с авторами, организация работы курьера, оформление документов, работа с курьерскими службами и почтой России. Организация участия компании в выставках и конкурсах. Электронные торги.

 

2007, июль — 2009, февраль, 1 год 7 мес

помощник Председателя Правления

ОАО КБ "Газинвестбанк"

Банк , Москва

Административная поддержка руководителя, travell support (разработка маршрута, визы, билеты, отели, трансферы, авто, экскурсии), организация встреч и переговоров, планирование рабочего дня, контроль за сроками исполнения поручений, фильтрация телефонных звонков, ведение базы контактов, организация поздравлений, оперативная связь с подразделениями

 

2002, апрель — 2007, февраль, 4 года

Старший референт (личный помощник) Президента

Московская межбанковская валютная биржа

Москва

Полная административная поддержка руководителя; планирование рабочего дня; организация телефонных переговоров, встреч; ведение баз данных, контактов; организация служебных и личных командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, VIP-залов аэропортов, отелей, авто, экскурсионные программы); информационное обеспечение; подписка; делопроизводство; организация работы секретарей (в подчинении 2 человека), водителей (2 человека), курьеров (2 человека); подбор персонала, обучение новых сотрудников; контроль за сроками исполнения поручений; административно-хозяйственная работа; организация свободного времени руководителя (выставки, театры, музеи, кинотеатры и пр); решение бытовых вопросов; контроль за бюджетом; выполнение большого спектра вопросов, связанных с личной жизнью

 

2002, август — 2003, апрель, 8 мес

Секретарь-референт Заместителя Председателя Правления

АКБ Росбанк

Москва

Административная поддержка руководителя; организация телефонных переговоров, встреч; ведение баз данных; делопроизводство; выполнение личных поручений; организация служебных командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, отелей, авто); решение бытовых вопросов

 

1996, январь — 1998, апрель, 2 года 3 мес

Секретарь Генерального директора

ГП Космическая связь

Административная поддержка руководителя, информационное обеспечение, организация телефонных переговоров, встреч и совещаний, протоколирование, организация подписки, административно-хозяйственная работа, первичное кадровое производство, работа с первичной бухгалтерией (оформление счетов-фактур, оплата счетов), составление и расчет строительных смет с нуля, оформление актов выполненных работ, заказ материалов и оборудования, оформление накладных, организация работы водителей, организация командировок (визы, билеты, гостиницы), выполнение личных поручений

 
Дополнительное образование

2004 г.в.

Курсы, повышение квалификации

компания Star Personnel

150% Секретарь, секретарь

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Высокая работоспособность‚ коммуникабельность‚ ответственное отношение к делу‚ способность решать несколько задач одновременно‚ стрессоустойчивость‚ умение работать и принимать решения самостоятельно‚ стремление к повышению квалификации‚ умение работать в команде‚ готовность к ненормированному рабочему дню