ст. специалист

Хонда Мотор РУС

Разработка нормативных документов: инструкция по делопроизводству, положение об архиве и др.
Организация работы с архивом, подготовка документов на храниение
Составление номенклатуры дел

Руководитель секретариата

ЗАО "Витрина А" (управляющая компания)

Организация работы отдела
Контроль за: своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции
Разработка нормативных документов: инструкции по делопроизводству, проект положения о тендере и др.
Ведение деловой переписки
Составление номенклатуры дел
Составление отчетов
Участие в подготовке совещаний, организация их техническое обслуживание

начальник отдела делопроизводства

Министерство юстиции ПМР

Документооборот в полном объеме, в т.ч контроль за: своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формированию дел и их сдаче на хранение в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.)
Ведение электронного документооборота в БД Lotus Notes
Разработка нормативных документов: инструкции по делопроизводству, должностных инструкций, положение об отделе, и др.
Ведение деловой переписки
Прием посетителей
Телефонные переговоры
Составление номенклатуры дел
Составление отчетов

начальник ОК‚ главный специалист ОК

В той же компании: Министерство юстиции ПМР

Ведение кадрового делопроизводства в базе Lotus Notes
- штатное расписание, график отпусков, оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, прием и увольнение, переводы сотрудников, оформление больничных листов в соответствии с ТК РФ,
- ведение, учет, регистрация трудовых книжек, личные карточки форма Т2, ведение личных дел сотрудников.
- подготовка справок по месту требования;
- анализ и отчетность по движению персонала, документов по отпускам, б/листам и командировкам. Предоставление заверенных копий документов по требованию сотрудников;