Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя (секретарь)
28 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Ведение делопроизводства‚ знание делового этикета.Уверенный пользователь оргтехники и ПК.Мини-АТС
Основное образование
Неполное высшее , Профессиональное училище № 154 , 2004
 
Опыт работы

2010, декабрь — 2011, сентябрь, 9 мес

секретарь руководителя

ФГУП "Спецмагнит"

Организация и подготовка совещаний и переговоров. Ведение базы и оформление договоров. Планирование рабочего дня руководителя. Делопроизводство: прием‚ регистрация‚ передача‚ обработка‚ хранение входящей и исходящей документации. Оформление управленческих решений руководства: приказы‚ распоряжения‚ указания‚ решения. Управление офисом: закупка канцтоваров‚ воды‚ оргтехники и пр. Контроль работы младшего технического персонала. Учет рабочего времени сотрудников. Ведение деловой переписки. Организация служебных командировок руководства. Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз. Прием и распределение звонков (работа с оргтехникой‚ мини-АТС). Выполнение личных поручений руководителя. Работа с государственными учреждениями: Департамент имущества города Москвы, Федеральное агентство по управлению государственным имуществом. Прием посетителей. Поиск и подбор персонала. Реклама. Заказ полиграфической продукции. Выполнение личных поручений руководителя.

 

2009, июнь — 2010, декабрь, 1 год 6 мес

секретарь

ООО "АКТИВ-ОПТИМ"

Планирование рабочего дня руководителя. Организация и подготовка совещаний и переговоров. Делопроизводство: прием‚ регистрация‚ передача‚ обработка‚ хранение входящей и исходящей документации. Оформление управленческих решений руководства: приказы‚ распоряжения‚ указания‚ решения. Управление офисом: закупка канцтоваров‚ воды‚ оргтехники и пр. Контроль работы младшего технического персонала. Учет рабочего времени сотрудников. Ведение деловой переписки. Организация служебных командировок руководства. Заказ билетов и гостиниц‚ оформление виз. Прием и распределение звонков (работа с оргтехникой‚ мини-АТС). Выполнение личных поручений руководителя. Работа с государственными учреждениями: Департамент имущества города Москвы, Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, Северо-Восточное территориальное агентство. Помощь начальнику отдела по закупкам по сборке документов к тендеру. Прием посетителей. Поиск и подбор персонала. Реклама. Заказ полиграфической продукции. Выполнение личных поручений руководителя.

 

2008, июнь — 2009, февраль, 8 мес

Секретарь приёмной руководителя

Алтуфьевский таможенный пост "ООО ПИИ Трнскарго Интернейшнл"

Ведение деловой переписки, контроль исполнения документов, планирование дня руководителя, подготовка документов к совещаниям, переговорам, бронирование ави/ж.д. биллетов. Работа в программе 1С. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров). Обработка входящей/исходящей корреспонденции, встреча и приём гостей (чай, кофе), контроль исполнения распоряжений руководителя, помощь в ведение разноплановой деятельности руководителя.

 

2008, февраль — 2008, апрель, 2 мес

Секретарь

ОКБ "Техника"

Ведение деловой переписки, контроль исполнения документов,планирование дня руководителя, подготовка документов к совещаниям, переговорам, бронирование ави/ж.д. биллетов. Обработка входящей/исходящей кориспонденции, встреча и приём гостей (чай,кофе), контроль исполнения распоряжений руководителя, помощь в ведение разноплановой деятельности руководителя.

 

2004, сентябрь — 2007, октябрь, 3 года 1 мес

секретарь учебной части

Гимназия - Московского государственного университета путей сообщения

Планирование дня руководителя, ведение деловой переписки, контроль исполнения документов, подготовка документов к совещаниям, переговорам. Обработка входящей/исходящей кориспонденции, встреча и приём гостей (чай,кофе), контроль исполнения распоряжений руководителя, помощь в ведение разноплановой деятельности руководителя.

 

2003, октябрь — 2004, июнь, 8 мес

Секретарь

Профессиональное училище № 154

Ведение документооборота, деловая переписка, прием и распределение
входящих и исходящих звонков, поддержка работы офиса (канцелярия),
обработка корреспонденции.

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Московский Институт Права

Таможенные платежи и валютный контроль

Заочное отделение

 
2004 г.в.

Среднее профессиональное

Профессиональное училище № 154

бухгалтер
 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Высшая Школа Экономики и Сервиса

Менеджер по персоналу со знанием 1С "Зарплата и кадры", Менеджер по персоналу со знанием 1С "Зарплата и кадры"

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

По характеру выдержана‚миролюбива‚тактична‚не конфликтна‚умею распологать людей к себе и находить с ними общий язык.Склонна к работе в команде‚открыта в общении.Имею такие качества как ответственность‚исполнительность.