Расширенный поиск

34 года, женщина

Воронеж

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Административный директор
4 000 $
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
MS Office (Word‚ Excel‚ Power Point); Lotus Notes; Outlook; Internet‚ e-mail – пользователь
наличие российских и американских водительских прав
В настоящее время ведется работа над кандидатской диссертацией.
Основное образование
Высшее , Воронежский Государственный Университет ( ВГУ),Отделение основ медицинских знаний и охраны здоровья детей , 2004
 
Опыт работы

2005, октябрь — продолжаю работать, 11 лет

административный менеджер

Транснациональная компания ,Маслоэкстракционный завод по переработке семян подсолнечника в г. Воронеже

Самостоятельное формирование отдела с нуля и выполнение функциональных обязанностей административного отдела ( офис- менеджера, секретаря, ресепшн) и отдела закупок в течении полугода на начальном этапе формирования офиса в Воронеже и Москве и строительстве завода.
Обязанности:
- организация и координация работы административного департамента (в подчинении секретарь, ресепшн, водители компании)
- выполнение функций персонального ассистента руководителей- экспатов- организация деловых встреч, переговров, совещаний
- Организация и координирование клининговых работ
- Организация и координирование работы провайдеров по предоставлению услуг бронирования билетов, гостиниц, осуществление бронирования и покупки билетов для командированных сотрудников компании и для лиц, прибывающих по приглашению руководства компании в отсутствие ресепшн;
- организация и контроль процесса оформления командировочных ведомостей для сотрудников компании.
- решение вопросов, связанных с подготовкой документов для оформления приглашений, виз, загранпаспортов, регистрации экспатов;
- осуществление подбора апартаментов для сотрудников компании в соответствии с утвержденным бюджетом, ведение переговоров с арендодателями об условиях аренды с последующим заключением договоров;
- контроль организации и осуществление мероприятий по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (встречи, размещение, проводы, и прочие вопросы, связанные с пребыванием гостей компании в Воронеже и Воронежской обл.);
- организация корпоративных мероприятий для сотрудников компании (семинары, презентации, праздники).
- организация и координирование работы провайдеров транспортных услуг для сотрудников компании ( такси, корпоративный транспорт –Газель; организация логистики передвижения на работу и с работы сотрудников компании)
- контроль эксплуатации и обслуживания корпоративного автопарка; решение вопросов регистрации новых автомобилей; составление ежедневного графика работы водителей компании в отсутствии ресепшн;
- организация питания для сотрудников Воронежского офиса; заключение договоров с кейтеринговыми компаниями услуг питания на территории завода;
- контроль за исправностью технических средств и оборудования, осуществление с этой целью взаимодействия с техническими и эксплуатационными службами здания и с отделом информационных технологий;
- работа с поставщиками в Воронеже и Воронежской обл.по вопросам закупки канцелярских и хозяйственных товаров, и поставщиками услуг мобильной связи в Воронеже и Воронежской обл;
- ведение учета приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, контроль их рационального использования;
- проведение совместно с бухгалтерией ежегодной инвентаризации основных средств;
- организация работы офиса компании в Воронеже и Воронежской обл., работа с подрядчиками по обустройству и ремонту офиса; стилистическое оформление офиса,
- организация и контроль переезда из одного офиса в другой;
- формирование стиля компании
- контроль своевременного заказа периодических изданий для сотрудников компании
- осуществление функции планирования работы департамента
- разработка внутренних процедур административного департамента
- планирование бюджета и контроль его исполнения, оптимизация расходов
- организация рабочих мест
- организация и проведение закупок товаров для строительной площадки и офиса на начальном этапе строительства завода.

 

2004, сентябрь — 2005, июнь, 9 мес

Преподаватель английского языка

Российская Академия Государственной Службы при Президенте РФ: Воронежский филиал

Разработка эффективных методов обучения, организация внеклассных мероприятий, проведение презентаций, проектов, докладов на английском языке. Выступления на конференциях, написание статей.

 

2004, сентябрь — 2005, июнь, 9 мес

Преподаватель английского языка

Институт менеджмента, маркетинга и финансов.

Разработка эффективных методов обучения, организация внеклассных мероприятий, проведение презентаций, проектов, докладов на английском языке. Выступления на конференциях, написание статей.

 

2003, сентябрь — 2005, июнь, 1 год 9 мес

Внештатный переводчик

Flarus

Перевод писем, докладов, презентаций, юридических, экономических и гуманитарных текстов, методичек с и на английский язык

 

2001, июнь — 2001, октябрь, 4 мес

администратор, супервайзер

Wyndham Peaks Resort and Golden Door Spa - гостиничный комплекс в США

Координация работы сотрудников, работа с посетителями,организация встреч, участие в организации и проведение выставок.

 

2001, июнь — 2001, октябрь, 4 мес

хостесс, официантка, администратор

Bennets Barbeque - ресторанный комплекс в США

Работа с посетителями: встреча, сопровождение ; сервировка блюд; проведение выездных мероприятий для организаций, координация работы сотрудников, прием и отправление корреспонденции, работа с внутренней документацией, с входящими телефонными звонками, организация встреч, участие в организации и проведение выставок.

 
Основное образование
г.в.

Второе высшее

Всероссийский заочный финансово-Экономический институт ( ВЗФЭИ),Факультет Финансово-кредитный

Специальность: финансы и кредит,Специализация: финансовый менеджмент

Окончание учебы в июне 2008 г

 
2004 г.в.

Курсы переподготовки

Воронежский Государственный Университет ( ВГУ),Отделение основ медицинских знаний и охраны здоровья детей

Свидетельство младшей медицинской сестры
 
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Воронежский Государственный Университет ( ВГУ),Факультет Романо-германской филологии

Диплом- Лингвист. Переводчик. Преподаватель английского и испанского языка по специальности: Лингвистика и межкультурная коммуникация.
 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Московская школа менеджеров Арсенал

Тренинг Тайм менеджмент, свидетельство

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Испанский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

способность к самостоятельному принятию решений‚ умение решать разные задачи в сжатые сроки‚ разрешать конфликтные ситуации .Стрессоустойчивость‚ неконфликтность. Обладаю организаторскими способностями. Легко обучаема.