офис - менеджер

Архитектурное бюро "Бахарев и Партнеры"

- прием телефонных звонков, работа с мини-АТС;
- регистрация информации для руководителей и сотрудников бюро (фиксация необходимой информации для дальнейшего контакта);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции (распечатка, ксерокопирование), переписка с адресатами;
- ксерокопирование и сканирование различного объема документов; .
- набор различного объема текстов, таблиц (Задания на проектирование, Уставные документы и т.д.);
- работа с кассовым аппаратом: ведение журнала; пробивка чеков;
- решение текущих вопросов с фирмами-поставщиками, фирмами-изготовителями; типографиями, заказчиками, прессой;
- прием посетителей офиса; одновременная работа с 4 переговорными;
- своевременное предоставление необходимой информации клиентам, сотрудникам и руководителям бюро; консультирование новых и потенциальных Заказчиков;
- консультирование по вопросам сотрудничества, отсеивание спама;
- выполнение поручений руководителей бюро, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей бюро в заданные сроки;
- фиксация и планирование расходов по офисной кассе, составление отчетности по затратам для бухгалтерии;
- контроль своевременной оплаты коммунальных платежей, счетов руководителей, систематизация документов;
- поиск в Интернет, заказ и покупка для руководителей предметов текущей необходимости;
- контроль чистоты рабочего места руководителей бюро, переговорных;
- организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий;
- руководство работами по благоустройству, озеленению и праздничному оформлению офиса бюро;
- координация и контроль работы курьера, составление маршрута, звонки по пути следования, ведение журнала;
- информационный диалог с арендодателями и системным администратором;
- выполнение поручений системного администратора: контроль закупки необходимого для ремонта и обновления процессоров и мониторов; отправка в ремонт и контроль готовности по ремонту вышедшей из строя техники; контакты с сервис-центрами и магазинами;
- контакты с обслуживающими организациями (офисная техника - принтеры, ксерокс, кондиционеры, их ремонт);
- брошюровка различного количества и объема архитектурных альбомов (до 10 штук в день), каталогов для интерьерного, архитектурного и 3D отделов;
- визирование архитектурных альбомов, их частей и страниц для интерьерного, архитектурного и "3D" отделов.

Администратор; офис-менеджер

ТСК "Арена" (Танцевальный клуб)

Работа с клиентами, консультация по предоставляемым услугам, поддержание офиса в чистоте, контроль работы уборщиц и рабочего времени преподавателей клуба, работа с кассой, материальная ответственность и отчетность, прием и распределение входящих звонков, работа с MS Office, Internet, электронной почтой, печать документов на компьютере (преимущественно письма), обслуживание офисной техники (факс, принтер, сканер), обеспечение офиса канцелярскими и бытовыми товарами, контроль заказа воды и оплаты телефонных счетов, чай-кофе, выполнение поручений руководителей.