Расширенный поиск
резюме (Секретарь/помощник руководителя/администратор)

37 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь/помощник руководителя/администратор
25 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Скорость печати: русский щрифт - 170 зн\мин‚ латинский шрифт - 100 зн\мин; знание документооборота‚ построение документооборота компании с нуля‚ знание делопроизводства в полном объеме‚ знание компьютера на уровне опытного пользователя‚ умение систематизировать информацию‚ знание всей возможной офисной оргтехники‚ мини-АТС‚ знание первичной бухгалтерии.
Коммуникабельность‚ привлекательная внешность‚ стрессоустойчивость‚ большой опыт общения с людьми‚ наблюдательность‚ великолепная память‚ врожденная грамотность‚ умение расставлять приоритеты‚ умение делать несколько дел одновременно.
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Университет Культуры и Искусств Библиотечный , 2004
 
Опыт работы

2010, июнь — 2010, август, 2 мес

Секретарь

Строительная компания

Весь спектр обязанностей секретаря: прием/распределение звонков, обработка входящей/исходящей документации, выполнение поручений руководства, заказ билетов/гостиниц, документооборот компании и многое другое.

 

2009, октябрь — 2010, июнь, 8 мес

Брощюровщик/повар-кассир

Типография/Ресторан

Опыт работы, не связанный с секретарскими обязанностями.

 

2009, июнь — 2009, сентябрь, 3 мес

офис-менеджер/помощник руководителя

Управляющая компания сети ресторанов

Все основные обязанности секретаря: прием и распределение звонков (работа с мини-АТС), обработка входящей/исходящей документации, работа с поставщиками (отслеживание платежей, контроль за своевременным поступлением первичной документации, контроль за оформлением документов, регистрация, сортировка, анализ входящей/исходящей документации), всесторонняя работа с договорами (от обсуждения до расторжения), официальная переписка с гос. органами, выполнение всего комплекса работ по регистрации средств наружной рекламы (вывески), выполнение поручений руководства, контроль работы 11 ресторанов, прием гостей, сопровождение договоров аренды и взаимодействие с арендодателями, жизнеобеспечение офиса и ресторанов всем необходимым, от канцелярии до продуктов питания, создание документооборота в компании практически «с нуля» и многое другое.

 

2008, февраль — 2009, январь, 11 мес

секретарь/руководитель сервисного отдела

ООО "Группа компаний Си эМ эС"

создание сервисной службы компании, ведение различных переговоров, руководство отделом сопровождения из 4 человек, написание бизнес-процессов, ведения учета и контроля комплектующих (склад), выполнение различных поручений руководства и т.д.

 

2007, июнь — 2007, декабрь, 6 мес

референт отдела рекламы

Редакция развлекательного журнала, отдел рекламы

Полное сопровождения деятельности отдела рекламы в редакции развлекательного журнала (телегид) + выполнение всех основных функций секретаря + весь документооборот (построение с нуля) + помощник руководителя + частичное выполнение функций менеджера по работе с клиентами и менеджера по рекламе (продажа рекламных площадей).

 

2006, март — 2006, май, 2 мес

секретарь

ООО ВолтерсКлувер

Весь спектр обязанностей секретаря офис-менеджер. Обработка входящей\исходящей информации‚ общение с клиентами по телефону и лично‚ чай-кофе‚ встреча гостей‚ документооборот компании (как бумажный‚ так и электронный)‚ обсуждение сделок‚ договоров с клиентами‚ назначение встреч‚ командировок для руководителей‚ планирование их личного графика работы‚ бронирование билетов‚ гостиниц и т.д. и т.п.‚ общение с транспортными и курьерскими службами и многое другое.

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет Культуры и Искусств Библиотечный

библиотекарь-библиограф

Специализация: менеджер в информационной сфере

 
1998 г.в.

Неполное высшее

Современный Гуманитарный Университет Юридический

Гражданское право
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Наличиие Сертификата "Лучший выпускник ВУЗов Москвы за 2004 год". Участие в Программе "Российские интеллектуальные ресурсы" ("Молодые львы").