Координатор отдела продаж

Оргкомитет Фестиваля "Будущее России"

- Организация работы офиса "с нуля"
- Координация работы менеджеров
- Организация и проведение мероприятий (праздники, корпоративы)
- Составление бюджета мероприятия (доход/расход)
- Поиск и работа с артистами и подрядчиками
- Контроль документооборота по проекту.
- Контроль мероприятия на месте проведения
- Работа с дизайнерами и типографиями;

фриланс

Кинопрокатная компания

Рекламная поддержка новых фильмов для кино-прокатной компании.
Область работы: участие в разработке плана рекламной кампании, составление сметы, размещение информации на тематических сайтах, организация пред-премьерных показов в Санкт-Петербурге и Москве, приглашение зрителей на показ, информационная поддержка в интернете, создание положительного "сарафанного радио".

Ведущий специалист по связям с общественностью

Пресс-центр Академии Плеханова

- Организация и проведение выставок, конференций
- Размещение информационных материалов в сторонних СМИ

Менеджер департамента семинаров и конференций

Издательский дом "Статус-Кво 97"

- Полное сопровождение семинаров и конференций численностью от 50 до 1000 человек.
- Приглашение участников на платные и бесплатные семинары
- Подготовка и заказ полиграфической и имиджевой продукции
- Составление бюджетов мероприятия, контроль оплат
- Отчет по мероприятиям, ведение необходимой документации.

Менеджер отдела конференций

Издательский дом "Русский полис - информационная группа"

- Организация и проведение конференций международного уровня численностью 100-200 человек
- Привлечение участников на мероприятия
- Работа с электронными и печатными СМИ, разработка рекламных макетов, работа с дизайнерами, с субподрядчиками в области дизайна рекламы и полиграфии
- Обеспечение процесса и логистики мероприятия (место, регистрация, билеты, визы, проживание, питание, трансфер, культурная программа).
- Информационное сопровождение мероприятий, работа с прессой, мониторинг информационных партнеров
- Обеспечение документооборота и контроль оплаты делегатских мест
- Контроль и обновление информации по мероприятию на сайте
- Отчет по мероприятиям, ведение необходимой документации.

Конференц-менеждер

Корпорация "Бизнес-Мастер", г. Москва

- Организация и проведение конференций и тренингов численностью от 20 до 100 человек по городам России
- Работа с гостиницами, выставочными комплексами и кейтрингом (ведение переговоров, заключение договоров);
- Составление бюджета мероприятия (доход/расход)
- Привлечение докладчиков, спонсоров на конференцию
- Контроль документооборота по проекту.
- Контроль мероприятия на месте проведения (командировки)
- Составление отчета по прошедшим мероприятиям
- Работа с дизайнерами и типографиями;

Администратор проекта

РОО "СПИД инфосвязь", г. Москва

Организация публичных мероприятий для 30-200 участников (семинары, тренинги, конференции, пресс-конференций и т.п.):
• заказ, бронирование, покупка проездных документов, бронирование гостиниц,
• помощь в выборе места проведения и заключение договоров с партнерами по месту проведения мероприятия,
• приглашение участников, согласование списков участников;
• помощь в подготовке печатных материалов издаваемых в рамках публичных мероприятий:
• обеспечение необходимыми канцелярскими товарами и оборудованием.
Руководство конкурсных закупок по 10 регионам:
• разработка документации для организации конкурсных торгов, проведение конкурсных торгов, оценка предложений участников торгов, ведение переговоров и заключение контракта с победителем торгов.
• подготовка всех видов конкурсной документации, оценочных листов и отчетов в соответствии со стандартами организации;
• подготовка контрактов на закупку товаров, работ и услуг в рамках Проекта в соответствии с Руководством по закупкам организации.