Руководитель секретариата

ООО "Компания "Макслевел" Холдинг

Прием и распределение небольшого кол-ва звонков, планирование рабочего дня и организация командировок президента компании. Организация собраний, взаимодействие с вице-президентами компании по различным вопросам. Ведение бюджета секретариата, ведение табелей учета рабочего времени секретарей, составление отчетности по персоналу. Проведение собеседований по секретариату. Подготовка проекта по внутренним коммуникациям и т.д.

Менеджер группы административно-секретарской поддержки

Холдинг РРЕ Group - ООО "Покупки на дом"

Управление работой секретариата, консультирование секретарей по работе Reception. Поиск и подбор персонала, проведение собеседований (секретариат). Встреча и проводы иностранных гостей и партнеров. Оформление договоров услуг, поставки, купли-продажи и т.д. Обеспечение группы компаний канцелярией, расходными материалами, закупка цветов в офис и на дни рождения. Обеспечение кафетерия в компании расходными материалами, а также контроль за работой кофе-леди в кафетерии. Работа с базой данных Lotus Notes. Деловая переписка. Хорошо ориентируюсь в выполнении обязанностей менеджера по внутренним коммуникациям: Организация конкурсов внутри компании, корпоративных праздников, подбор информации для электронной газеты компании, организация корпоративных выездов по Золотому кольцу и других подмосковных городов для сотрудников компании и т.д.

Секретарь-референт

Группа компаний Текон

Описание деятельности компании: Производство и продажа контроллеров. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, подписка, планирование рабочего дня руководителей, организация встреч, копирование документов, брошюровка технической документации, отправка факсов, прием и регистрация документов, обеспечение жизнедеятельности компании. Организация командировок для сотрудников и руководителей. С

менеджер

ООО "ТК Верона "

Описание деятельности компании: Оформление виз в Литву.
Должностные обязанности: Ведение деловой документации, подготовка пакета документов для посольства на оформление виз, ведение переговоров с представителями туристических организаций и частными лицами, ведение клиентской базы, деловая переписка, расчет с клиентами, организация работы офиса.

менеджер

ООО "Аррована "

г. Москва Описание деятельности компании: Фэн шуй агентство Должностные обязанности: Прием звонков, прием посетителей, помощь руководителю в проведении семинаров по Фэн шуй, консультирование клиентов, распределение информационных потоков (размещение рекламы), организация работы офиса.