Ассистент руководителя отдела контроля качества

Боскалис бв

• планирование работы отдела качества;
• подготовка планов контроля качества материалов и работ для проектов производства работ;
• взаимодействие с Заказчиком по вопросам контроля качества;
• документирование и контроль результатов испытаний на соответствие спецификациям контракта и стандартам;
• работа с материалами (горная масса, песчаный грунт, песчано-гравийный грунт, щебень): отбор проб и испытания согласно российским стандартам, работа с испытательными лабораториями и т.д.;
• полевые испытания;
• подготовка исполнительной документации для актов передачи;
• подготовка документации по обеспечению/контролю качества согласно требованиям контракта;
• работа с поставщиками материала по вопросам качества;
• участие в решении вопросов обеспечения качества (Общий журнал работ, Журнал входного контроля материала, Паспорта, картотека проекта, ППР, отчеты испытаний и проверок);
• устный и письменный перевод

Личный ассистент руководителя

ЗАО "Управляющая компания - Строительный Холдинг "ЛенСпецСМУ"

• Выполнение поручений и задач, поставленных руководителем;
• Устный перевод;
• Ведение протоколов совещаний;
• Деловая переписка;
• Организация деловых поездок и деловых встреч

Офис/маркетинг менеджер

Reservoir Evaluation Services Kazakhstan Ltd. (AGR Petroleum)

• Координация обучения/повышения квалификации (внутренние курсы и с выездом);
• Маркетинг – работа с заказчиками, помощь в подготовке технических презентаций для клиентов, подготовка презентационных материалов, отслеживание материалов по закупкам/тендерам;
• Деловая переписка;
• Подготовка тендерных предложений и контрактов;
• Подготовка к выставкам;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Перевод технической и контрактной документации;
• Персонал – визы и работа с официальными органами

Менеджер по маркетингу / Администратор

Transeuropean Centre Ltd. (г. Лондон, Великобритания)

• Работа с клиентами и лекторами;
• Деловая переписка;
• Развитие бизнеса с Россией и Казахстаном;
• Подготовка расчетов и разбивок стоимости;
• Перевод устный и письменный;
• Продажи

Менеджер по маркетингу / Офис-менеджер

АО «Энергопроект Холдинг» (Строительная компания)

• Маркетинг – работа с заказчиками, подготовка презентационных материалов, отслеживание материалов по закупкам/тендерам;
• Помощь в подготовке тендерных предложений и контрактов;
• Деловая переписка;
• Подготовка к выставкам;
• Перевод технической и контрактной документации;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Организация деловых поездок;
• Ведение учета расхода наличных денежных средств компании, помощь в подготовке ежемесячных финансовых отчетов

Секретарь-переводчик

В той же компании: АО «Энергопроект Холдинг» (Строительная компания)

• Перевод технической и контрактной документации, корреспонденции;
• Устный перевод;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Деловая переписка;
• Делопроизводство;
• Ведение документооборота;
• Помощь сотрудникам инженерного отдела;
• Ведение протоколов совещаний;
• Участие в подготовке контрактов;
• Подготовка месячных отчетов;
• Организация деловых поездок

Личный ассистент/Исполнительный секретарь

PGS Onshore, Inc. (Геофизические услуги)

• Личный ассистент генерального менеджера;
• Перевод технической и контрактной документации;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Деловая переписка;
• Ведение документооборота;
• Делопроизводство;
• Подготовка к выставкам, конференциям и презентациям;
• Организация и планирование деловых поездок;
• Ведение учета расхода наличных денежных средств компании и генерального менеджера;
• Работа с государственными организациями (таможенный комитет, МИД и т.д.) и посольствами;
• Помощь в подготовке тендерных предложений и контрактов;
• Помощь в личных вопросах сотрудников компании;
• Организация корпоративных мероприятий.

Офис-менеджер – переводчик, затем Координатор продаж

Британская инжиниринговая компания “Hydrolink Central Asia”

• Перевод технической и контрактной документации;
• Устный перевод;
• Координация продаж отделов инжиниринга и маркетинга, включая подготовку ценовых предложений, работу с заказчиками и поставщиками, размещение и отслеживание заказов;
• Деловая переписка;
• PR;
• Планирование деловых поездок;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение учета расхода наличных денежных средств компании;
• Работа с государственными организациями (таможенный комитет, МИД и т.д.) и посольствами

Офис-менеджер

Туристическое агентство

• Бронирование билетов, отелей;
• Организация туров (туристических и учебных);
• Оформление виз;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Оформление страховых полюсов