Руководитель направления Управления продуктов и процессов микробизнеса

АО "Россельхозбанк"

Москва

- подготовка проектов документов по внесению изменений во внутренние нормативные документы Банка в рамках компетенции Департамента методологии и управления кредитным процессом для дальнейшего вынесения к рассмотрению на уполномоченные коллегиальные органы Банка;
- подготовка и направление ответов/запросов в самостоятельные структурные подразделения, региональные филиалы Банка;
- организация и техническое обеспечение заседаний Рабочей группы по оптимизации кредитных процессов и продуктов сегмента микробизнеса под председательством курируемого заместителя Председателя Правления (1-2 раза в неделю);
- организация и техническое обеспечение заседаний Рабочей группы под председательством Председателя Правления (1 раз в квартал, отчет об исполнении мероприятий Плана Рабочей группы);
- подготовка повестки, материалов к заседанию, проверка документов в соответствии с порядком, установленным нормативными/распорядительными документами Банка;
- оформление, согласование с членами Рабочей группы, подписание протоколов по итогам заседаний;
- составление Плана Рабочей группы на предстоящий период;
- контроль исполнения мероприятий Плана Рабочей группы;
- контроль исполнения поручений подразделения уполномоченных коллегиальных органов Банка;
- еженедельный отчет по исполнению всех поручений подразделения.

Помощник Директора Департамента методологии и управления кредитным процессом

В той же компании: АО "Россельхозбанк"

- планирование графика работы Директора Департамента;
- ведение документооборота (оформление, регистрация, отслеживание сроков исполнения контрольных писем и поручений, внесение резолюции и роспись поручений по исполнителям от имени Директора Департамента, внесение отчетов по поручениям от имени Директора Департамента по согласованию, выгрузка и корректировка отчетов по поручениям по Департаменту в системе документооборота СМД на основе Lotus Notes);
- подготовка проектов документов по указанию Директора Департамента;
- организация совещаний и заседаний, проводимых Директором и сотрудниками Департамента;
- ведение табеля Департамента (своевременное уведомление Департамента по работе с персоналом об отсутствии/присутствии сотрудников Управления (больничные, отпуска));
- организация телефонных переговоров Директора Департамента;
- оформление командировочных документов, бронирование гостиничных мест и билетов на транспорт для Директора и сотрудников Департамента;
- составление авансовых отчетов по командировочным расходам Директора и сотрудников Департамента, своевременное направление их в бухгалтерию Банка;
- создание необходимых условий для эффективной деятельности Директора и сотрудников Департамента (оборудование рабочего места оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, заказ визитных карточек и пр.);
- выполнение иных поручений Директора Департамента.

Секретарь-референт Департамента продуктов и маркетинга

АКБ «РОССИЙСКИЙ КАПИТАЛ» (ПАО)

Москва

- планирование графика работы Директора Департамента;
- ведение документооборота (оформление, регистрация, отслеживание сроков исполнения контрольных писем и поручений в системе документооборота LanDocs);
- подготовка проектов документов по указанию Директора Департамента;
- еженедельное составление отчета по задачам Департамента и их исполнению;
- еженедельное сведение отчетной таблицы по заявкам клиентов (сайт и колл-центр Банка по банковским продуктам);
- организация совещаний и заседаний, проводимых Директором и сотрудниками Департамента;
- ведение табеля Департамента (своевременное уведомление Департамента по работе с персоналом об отсутствии/присутствии сотрудников Управления (больничные, отпуска));
- организация телефонных переговоров Директора и сотрудников Департамента;
- оформление командировочных документов, бронирование гостиничных мест и билетов на транспорт для Директора и сотрудников Департамента;
- составление авансовых отчетов по командировочным расходам Директора и сотрудников Департамента, своевременное оформление и направление их в бухгалтерию Банка;
- создание необходимых условий для эффективной деятельности Директора и сотрудников Департамента (оборудование рабочего места оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, заказ визитных карточек и пр.);
- выполнение иных поручений Директора Департамента.

Ассистент Заместителя Председателя Правления; Референт-секретарь Управления по связям с органами государственной власти; Секретарь Управления по банковскому регулированию

АО «АЛЬФА-БАНК»

Москва

- планирование графика работы руководителя;
- ведение документооборота (оформление, регистрация, отслеживание сроков исполнения контрольных писем и поручений, хранение и направление документации по назначению, система SAP, Lotus Notes);
- ведение номенклатуры дел (ведение и хранение дел Управления, своевременная подача сведений о состоянии номенклатуры дел в канцелярию);
- еженедельное составление отчета по задачам Управления и их исполнению;
- организация телефонных переговоров руководителя и сотрудников Управления, фильтрация звонков, запись в отсутствие руководителя и сотрудников Управления полученной информации и своевременное доведение до их сведения ее содержания;
- выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем и сотрудниками Управления;
- оформление командировочных документов, бронирования гостиничных мест и билетов на транспорт для руководителя и сотрудников Управления, направляемых в командировку;
- составление авансовых отчетов по представительским расходам руководителя и сотрудников Управления, своевременное оформление и направление их в бухгалтерию;
- организация приема посетителей руководителя;
- создание необходимых условий для эффективной деятельности руководителя и сотрудников Управления (оборудование рабочего места оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, заказ визитных карточек и пр.);
- мониторинг представительских расходов руководителя и сотрудников Управления;
- иные поручения по распоряжению руководителя.

Индивидуальный предприниматель, руководитель

Индивидуальный предприниматель (грузоперевозки)

Москва

- организация по открытию/закрытию ИП (сбор необходимой документации, оформление и регистрация);
- открытие счета в Банке (сбор необходимой документации на открытие счета в Банке для ведения деятельности ИП, денежные переводы);
- составление и своевременная подача в налоговые органы, пенсионный фонд отчетной документации (Налоговая Декларация, АДВ-II и пр.);
- подбор персонала (по договору);
- приобретение необходимого оборудования для ведения деятельности ИП (автотранспорт);
- ремонт и техническое обслуживание оборудования для ведения деятельности ИП

Помощник Заместителя Председателя Правления

ОАО "НОВАТЭК"

- ведение системы документооборота (в электронном виде – (Дело 8.9) и на бумажных носителях);
- составление документов по указанию руководителя;
- выполнение поручений руководителя;
- организация телефонных переговоров руководителя, фильтрация звонков, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс), запись в отсутствие руководителя полученной информации и своевременное доведение до его сведения ее содержания;
- выполнение работ по подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем;
- осуществление оформления командировочных документов, бронирования гостиничных мест и билетов на транспорт для руководителя и сотрудников Департамента, направляемых в командировку;
- ведение табеля учета рабочего времени руководителя и Департамента;
- выполнение иных функций в рамках своей компетенции по поручению руководителя.

Офис менеджер

МФ АКБ "Сибирский Энергетический Банк"(ЗАО)

Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса. Организация и проведение деловых переговоров. Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
Кадровое дело: Подбор персонала, оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия. Заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

Офис менеджер

ОАО "Инфо Бридж Коммуникейшен"

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация и проведение телефонных переговоров, приём информации по приемно-переговорным устройствам (факс). Организация приема посетителей.
Составление баз данных для продвижения деятельности фирмы и соискания потенциальных клиентов.