офис-менеджер

ООО Компапния "Аркада"

Место работы: ООО Компапния "Аркада"
Должность: офис-менеджер
Период работы: с ноября 2006 г.
Описание опыта работы:
Розничная сеть магазинов по продаже ювелирных украшений.
Должностные обязанности:
-жизнеобеспечение работы офиса в полном объеме на должности офис-менеджера,
-ведение дел по кадровому документообороту
- размещение информации о вакансиях
-работа со СМИ (г. Москва, регионы)на предмет поиска персонала
-поиск кандидатов через интеренет (работа с сайтами по трудоуствройству)
-проведение собеседований,
-адаптация сотрудников

офис-менеджер

В той же компании: ООО Компапния "Аркада"

Должностные обязанности:
-жизнеобеспечение работы офиса в полном объеме на должности офис-менеджера,
-ведение дел по кадровому документообороту
- размещение информации о вакансиях
-работа со СМИ (г. Москва, регионы)на предмет поиска персонала
-поиск кандидатов через интеренет (работа с сайтами по трудоуствройству)
-проведение собеседований,
-адаптация сотрудников

Менеджер отдела поддержки проектов

IDS-SCHEER И СТРАНЫ СНГ (КОНСАЛТИНГ)

организация и ведение документооборота департамента;
подготовка регулярной отчетности;
взаимодействие с клиентами и партнерами по подготовке договорных и первичных бухгалтерских, кадровых документов;
взаимодействие с головной компанией в рамках подготовки ряда отчетов на английском языке.
Организация командировок сотрудников
Обработка тайм-шитов сотрудников.
Контроль МКТ, при выполнении – информирование руководителей и контроль решения
Еженедельная рассылка справок по долгам по тайм-шитам, отчетам и протоколам семинаров
Ведение на русском и английском языке CV сотрудников БК;
Администрирование регламентной базы и ведение регламентов (согласно приказу ГД). Планирование и учет отпусков и отгулов.
Организация и руководство проектов по внутренним семинарам
Организация подготовки и участия в конференциях.
Организация заседаний комитетов, подготовка, рассылка и раздача документов для обсуждения, составление, рассылка и архивация протоколов.
Обеспечение функционирования ЦК (ведение аттестационных листов, списков сотрудников по ЦК).
Составление справок для расчета бухгалтерией заработной платы.
Организация работы Корпоративного университета, контроль сертификации сотрудников.
Сопровождение и контроль процедур выхода на работу и увольнения сотрудников .
Контроль местонахождения и способа связи с сотрудниками БК.
Выдача справок по запросам сотрудников и ГД на основании ведущихся учетных документов.
Обеспечение функционирования ЦК (ведение аттестационных листов, списков сотрудников по ЦК)
Ведение учета расходования Бюджета и выполнения бюджетных заявок
Контроль организации внешнего обучения сотрудников.
Подготовка и рассылка приказов по сотрудникам. Рассылка новостей.
Организация внутреннего обучения сотрудников БК
Протоколирование и контроль решений совещаний ДД

Офис-менеджер

Региональная компания "Авто-Мото-Вело" (штат 250 чел.)

г. Самара
Розничная сеть магазинов по продаже автозапчастей. 27 магазинов.
Должностные обязанности: - организация работы офиса управления компании,
- выполнение функций личного помощника руководителя
- координация работы исполнит. дирекции, регион. управляющих, подразделений компании
- делопроизводство, ведение протоколов заседаний, деловая переписка, информационная
поддержка сайта компании
- организация собраний,
тренингов персонала
открытия магазинов
корпоративных мероприятий
местных и зарубежных командировок
прием и размещение гостей
заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц
фото, -видео поддержка
- административно-хозяйственная деятельность, взаимодействие с арендодателями, клиентами,
поставщиками услуг
- руководство и контроль работы секретарей (3 чел.), уборщиц
- сотрудничество с рекламными агентствами, заказ, оформление сувенирной и полиграф.
продукции, рабочей одежды для сотрудников магазинов, проведение промоушн-акций, контроль
исполнения
- курирование деятельности привлеченных организаций – кадровых агентств, аналитических,
маркетинговых, аудиторских центров
- ведение кадровой документации, участие в приеме и отборе персонала, обработка результатов