Ассистент руководителя

ООО "Телме-Ру"

Полная административная поддержка руководителя. Прием и входящей корреспонденции. и распределение звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и деловых переговоров, Организация конференц-звонков с участием более чем 3-х участников. Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, заказ транспорта, планирование маршрута поездки, обеспечение визовой поддержки для руководителя через агентства и напрямую.
- Организация бизнес и личных поездок руководителя.
- Ведение деловой переписки руководителя с российскими и иностранными партнерами и клиентами.
- Подбор необходимой информации в СМИ и других источниках.
- Ведение документооборота (файлинг документов: копирование, сканирование и т.п.) Учет и хранение документов.
- Контроль принятых решений.
- Перевод - письменный.
- Выполнение поручений руководителя и решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя.
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Прием звонков
- Взаимодействие с иностранными клиентами. Ведение и предоставление отчетности. Отслеживание выполнения условий договоров и оплаты услуг. Контроль работы субподрядчиков и распространителей продукции компании.

менеджер спецпроектов

ЗАО "Издательский дом "Статус Пресс"

- Организация спец проектов: поиск моделей, работа с бутиками, салонами красоты, фотографами.
- Привлечение к участию в спецпроектах потенциальных заказчиков и клиентов.
- Организация фотопроектов и их подготовка.
- Работа по продвижению издания: разработка спецпроектов, участие в промоакциях, отслеживание рейтингов издания, поиск потенциальных спонсоров, работа по развитию сети распространения издания.
- Подготовка и Проведение презентаций с партнерами, ведение переговоров с потенциальными клиентами и субподрядчиками
- Разработка стратегии и тактики выведения издания на рынок.
- Мониторинг рынка с целью выявления потребностей потенциальных клиентов.
- Ведение взаимоотношений с партнерами компаний в рамках реализации проекта.
- Подбор промо-персонала