2016, апрель — продолжаю работать, 8 лет
Секретарь-референт
ООО "ЯВА Строй"
Москва
Прием и распределение входящих звонков
Планирование рабочего дня руководителя компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;
Выполнение поручений руководителя
Электронный документооборот, Word, Excel, Internet, e-mail, Outlook.
Делопроизводство:
прием, обработка входящей корреспонденции,
прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
Составление деловых писем
Информационная поддержка сотрудников (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);
Покупка авиа, ж/д билетов,бронирование гостиницы.
Обеспечение жизнедеятельности офиса
2014, февраль — 2015, декабрь, 1 год 10 мес
Секретарь референт
АКБ ИНВЕСТТОРГБАНК (ПАО)
Банк , Москва
прием звонков, прием и отправка факсов,
работа с оргтехникой, мини-АТС,
машинопись
ведение документооборота
встреча гостей
выполнение поручений руководителя
заказ прпусков
ведение табеля учета рабочего времени
бюджетирование
2009, январь — 2013, июль, 4 года
секретарь референт
ООО "Оптимальное Здоровье"
• Планирование рабочего дня руководителя, график совещаний,, встреч, переговоров;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (доведение информации до участников совещаний, согласование);
• организация и протоколирование совещаний;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы приемной (прием и обслуживание посетителей компании, приготовление чая/ кофе, своевременная покупка необходимых продуктов);
• Ведение списка дней рождений сотрудников, заказ и покупка цветов, подарков;
• Выполнение личных поручений руководителя.
2008, январь — 2009, январь, 1 год
секретарь референт
ООО";ЦНТ Здоровье"
• подготовка служебной документации (служебные записки и т.д.);
• учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• координация рабочего графика руководителя: организация телефонных переговоров, деловых встреч и т.д.;
• организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе);
• хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары);
• техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
2006, август — 2007, сентябрь, 1 год 1 мес
секретарь
ЗАО "ЗиО-Здоровье"
прием телефонных звонков;
прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
организация рабочего времени руководителя;
обеспечение жизнедеятельности офиса.
Высшее образование (специалист)
ВЗФЭИ
2006 г.в.
ЦПО "Карьера"
секретарь референт, секрктарь-референт
Владение языками
Русский (родной)
Водительские права
Категория B
Личный автомобиль есть
Семейное положение
Замужем , Дети есть
id резюме: 6269259,
обновлено 22-01-2018 13:21:09