Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, секретарь-референт)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, секретарь-референт
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
7 лет
Профессиональные навыки
Работа с мини АТС (входящие/исходящие звонки, их распределение), работа с оргтехникой,
Встреча посетителей (чай-кофе);
ПК уверенный пользователь.
Делопроизводство в полном объеме;
Прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Оптимизация процесса обработки входящих документов;
Редактирование проектов приказов, распоряжений и других документов;
1С Предприятие ;
Планирование рабочего дня руководителя ( встречи,совещания,рабочий график);
Организация командировок руководителя :программа, заказ билетов, бронирование гостиницы,визовая поддержка;
Координация работы охранной службы, персональных водителей, службы клининга;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Поиск кандидатов на открытые вакансии;
Размещение вакансий в источниках СМИ;
Проведение первичных собеседований.

Компьютерные навыки:
MS Word,Excel,Outlook ,PowerPoint
Основное образование
Высшее , ВЗФЭИ , 2012
 
Опыт работы

2014, февраль — 2015, декабрь, 1 год 10 мес

Секретарь референт

АКБ ИНВЕСТТОРГБАНК (ПАО)

Банк , Москва

прием звонков, прием и отправка факсов,
работа с оргтехникой, мини-АТС,
машинопись
ведение документооборота
встреча гостей
выполнение поручений руководителя
заказ прпусков
ведение табеля учета рабочего времени
бюджетирование

 

2009, январь — 2013, июль, 4 года

секретарь референт

ООО "Оптимальное Здоровье"

• Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (доведение информации до участников совещаний, согласование);
• организация и протоколирование совещаний;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы приемной (прием и обслуживание посетителей компании, приготовление чая/ кофе, своевременная покупка необходимых продуктов);
• Ведение списка дней рождений сотрудников, заказ и покупка цветов, подарков;
• Выполнение личных поручений руководителя.

 

2008, январь — 2009, январь, 1 год

секретарь референт

ООО "ЦНТ Здоровье"

• подготовка служебной документации (служебные записки и т.д.);
• учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• координация рабочего графика руководителя: организация телефонных переговоров, деловых встреч и т.д.;
• организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе);
• хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары);
• техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

 

2006, август — 2007, сентябрь, 1 год 1 мес

секретарь

ЗАО"ЗиО-Здоровье"

прием телефонных звонков;
прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
организация рабочего времени руководителя;
обеспечение жизнедеятельности офиса.

 
Основное образование
2012 г.в.

Высшее образование (специалист)

ВЗФЭИ

государственное и муниципальное управление
 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ЦПО "Карьера"

секретарь референт, секрктарь-референт

 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть