Расширенный поиск
резюме (Секретарь\ пмощник руководителя\офис-менеджер)

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь\ пмощник руководителя\офис-менеджер
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Мини АТС‚
уверенный пользователь ПК
Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook‚ PowerPoint.
Основное образование
Высшее , Российский Государственный Институт Интеллектуальной Собственности , 2009
 
Опыт работы

2008, январь — 2011, февраль, 3 года 1 мес

помощник генерального директора

ООО "ГринСайт" строительная организация

Планирование рабочего времени руководителя, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами техники, канцелярскими принадлежностями;
Поиск информации/подготовка заявок/участие в аукционах (электронные аукционы) и конкурсах на выполнение ремонтных работ, озеленение и благоустройство;
Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
Прием поступающей руководителю документации, проверка качества поступающих документов и полноты предоставленной информации;
Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов;
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
Работа с арендаторами;
Работа с сайтом организации ( реклама);
Оформление региональных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Ведение общего делопроизводства Компании (организация подготовки документов, материалов, информации, составление и ведение номенклатуры дел компании, организация работы по архивному хранению документов в соответствии с номенклатурой дел);
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса;
Выполнение личных поручений руководителя;
Координация работы водителя/курьера/уборщицы.
В отсутствие секретаря выполняю обязанности секретаря генерального директора:
Прием/фильтрация/переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов и распоряжений, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Организация встреч, приема посетителей (заказ пропусков/чай/кофе);

 

2007, октябрь — 2007, декабрь, 2 мес

секретарь в приемной у ген. директора

Концерн средне- и малотонажного кораблестроения

- организация и ведение документооборота, делопроизводство.
- подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, справок, отчетов, протоколов, писем и пр.
- сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений, взаимодействие с руководителями служб, подразделений, сотрудниками компаний, организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.
- контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства
- подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний, подготовка командировок руководителей.
- обеспечение рабочих мест первых руководителей необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими товарами, создание условий, способствующих их эффективной работе.
- организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансферт, оформление документов).
- организация приема посетителей
- взаимодействие с курьерскими службами
- рекламная деятельность организации (заказ печатной и сувенирной продукции, заказ визиток для сотрудников компании ит.д.)

 

2007, июль — 2007, октябрь, 3 мес

секретарь

Канадский информационный центр

-Подготовка документов на "профессиональную миграцию"
-Работа с ФМС
-Подготовка документов на получения организациями разрешения на привлечение иностранной рабочей силы
-Подготовка документов на получение разрешения на работу иностранным гражданам.
З/плата: 15000 руб.
причина увольнения: отсутствие перспективы карьерного и материального роста.

 

2005, сентябрь — 2007, июнь, 1 год 9 мес

секретарь копании

ООО"МИЛЛАБ" продажа лабораторного оборудования

-Прием/отправка/распределение/регистрация входящей/исходящей информации (телефон, факс, почта, e-mail).
-Организация работы офиса (заказ канц. товаров)
-Встреча гостей (оформление пропусков на КПП, чай, кофе)
- Выполнение поручений директора (бронирование/заказ гостиниц, а/в, ж/д билетов)
-занятие кадровой работой (размещение вакансий (Интернет, печатные издания), первичное собеседование
- организация/контроль работы уборщицы, курьера
- ведение табеля учета рабочего времени
- взаимодействие с арендодателями.

 

2004, март — 2005, сентябрь, 1 год 6 мес

офис- менеджер

ООО "Витал Продукт" производство и продажа Рижского хлеба

Прием/распределение входящей/исходящей информации;
Оформление заказов;
Частичное выполнение работы логиста;
Ведение Д/З.
З/плата: 15000 руб.
Причина увольнения: отсутствие перспективы роста з/платы.

 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский Государственный Институт Интеллектуальной Собственности

бакалавр

Юрист в области интеллектуальной собственности (патентное право)

 
Дополнительное образование

2010 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Институт управления закупками и продажами им. А.Б. Соловьева ГУ-ВШЭ

«Управление гос и муниципальными заказами», специалист

 

2009 г.в.

Учебный центр Синтез Профит

"Практические вопросы участия в аукционах и конкурсах на право выполнения заказов", специалист

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть