офис-менеджер

кофейная компания

- прием заказов от менеджеров и клиентов, консультирование по товару;
- оформление первичных документов;
- делопроизводство, документооборот;
- регистрация и распределение входящей, исходящей документации;
- работа с сертификатами;
- внесение данных в ПК, ведение базы клиентов, журнала поставок;
- составление договоров и писем;
- контроль исполнения договорных обязательств;
- контроль работы водителей, курьеров;
- контроль доставки грузов и сопроводительных документов;
- жизнеобеспечение работы офиса; канц.товары, хоз.товары, вода, чай и т.д.)
- выполнение личных поручений руководителя;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями и физическими лицами по вопросам текущей деятельности предприятия и т.д.