Расширенный поиск
резюме (ассистент отдела)

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
ассистент отдела
1 200 $
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Навыки работы в MS Office‚ MS Outlook‚ Lotus Notes‚ Power Point‚ Internet; владение английским языком на высоком уровне; навыки делового общения; умение работать с документами‚ в том числе финансовыми.
 
Основное образование
Высшее , Саратовский Государственный Университет им. Н.Г. Чернышевского , 2005
 
Опыт работы

2008, октябрь — 2009, февраль, 4 мес

специалист по закупкам

ООО "Филипс"

• Управление системой закупок компании
• Мониторинг рынка поставщиков
• Поиск поставщиков, заключение и ведение договоров по поставке товаров и услуг
• Составление и отслеживание графика поставок
• Оформление необходимой документации
• Контроль качества и приемка товара
• Ведение переговоров с поставщиками
• Участие в крупном международном проекте «Electronic business purchasing”

 

2007, октябрь — 2008, ноябрь, 1 год 1 мес

ассистент руководителя административного отдела

В той же компании: ООО "Филипс"

Выполнение функций личного помощника:
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Документационное обеспечение работы руководителя
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение деловой и личной переписки,
• Решение различных организационных вопросов
• Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение функций административной поддержки офиса:
• взаимодействие с техническими службами и контроль выполнения работ
• прием заявок от сотрудников и контроль их исполнения
• проведение опросов сотрудников
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• поддержание порядка в офисе, помощь в организации рабочих мест
• взаимодействие с арендодателями, ведение договоров аренды
• контроль работы горничных, ресепшн и столовой
• ведение хоз. договоров, оформление и отслеживание оплаты счетов контрагентов

 

2007, март — 2007, сентябрь, 6 мес

секретарь в приемной

Представительство фирмы Мерк Шарп и Доум Идеа, Инк

• прием, распределение звонков/ корреспонденции;
• встреча гостей;
• организация курьерских отправок корреспонденции и грузов;
• работа с финансовой документацией;
• подготовка финансовых отчетов;
• организация поездок для сотрудников: :заказ такси, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов;
• заказ материалов для офиса;
• организация и принятие решений при выборе поставщиков курьерских услуг, товаров для офиса;
• выполнение поручений начальника

 
Основное образование
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Саратовский Государственный Университет им. Н.Г. Чернышевского

преподаватель‚ филолог‚ переводчик
 
Дополнительное образование

2005 г.в.

Курсы, повышение квалификации

курсы секретаря-референта "Солярис-М"

, секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Личные качества: исполнительность‚ внимательность‚  грамотность‚ аккуратность‚ ответственность‚ легкая обучаемость‚ отсутствие вредных превычек.