Менеджер по закупкам

ЗАО Роникс (Интернет-магазин Club-Sale.ru)

Интернет-магазин , Москва , http://Club-Sale.ru

Поиск поставщиков, холодные звонки, переговоры, встречи.
Заключение договоров.
Ведение акций от начала до конца:
- планирование акций,
- сбор и проверка спецификаций,
- мониторинг и расчет розничных цен,
- контроль за заливкой акций на сайт
- контроль работы фото-студии
- отправка заказов поставщику
- контроль и сопровождение отгрузки,
- проверка и отправка возвратов нереализованного товара поставщикам,
- ведение оплаты поставщикам.

Менеджер по закупкам

ООО "Межрегиональное агентство подписки" (МАП)

Газета, журнал, информационное агентство , Москва

- Заключение и перезаключение договоров с поставщиками, согласование договорных условий.
- Оформление договоров и передача издателям подписанных документов в срок.
- Проверка наличия необходимого пакета документов для подписания договора и правильности заполнения паспортов печатных изданий, заполненных поставщиком.
- Привлечение новых поставщиков.
- Формирование и корректировка заказов поставщикам в срок, согласно условиям договора.
- Контроль поступления продукции на склад в соответствии с графиком.
- Осуществление документооборота между предприятием и поставщиком (накладные, счет-фактуры, агентские отчеты, акты выполненных работ).
- Контроль поступления в отдел почтовой связи либо клиенту товара, которого экспедирует сам поставщик.
- Введение информации договоров и паспортов товара поставщика в информационную базу компании.
- Формирование подписного каталога в электронном виде согласно определенных сроков.
- Проверка макетов подписных каталогов, внесение поправок (82 каталога).
- Расчет поставщиков за включение товаров в каталог, выставление счетов, контроль оплаты в определенный срок.
- Выставление счетов за дополнительные расходы поставщикам.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Менеджер по работе с поставщиками

ЗАО "Мир Семьи"

Газета, издательство , Москва

- Планирование, формирование и обработка заказов в программе Excel
- Планирование и расчет серийных заказов на книги, ведение базы данных по серийным заказам.
- Планирование и формирование возврата поставщикам.
- Работа с поставщиками. Контроль над выполнением условий по договорам поставки, сроков поставки и возврата товара.
- Контроль над отгрузкой поставляемого товара в программе 1C, взаимодействие со складом.
-Взаимодействие с ассортиментным отделом, контроль над выставляемым в каталог ассортиментом товара, над условиями заключаемых договоров с поставщиками.
- Прием поставки товара без пересчета, отправка товара на склад.
- Формирование отчетов по ассортименту и количеству книг и товаров, которых не хватает для выполнения поступивших заказов в полном объёме.
- Формирование для склада списков на подбор возврата поставщикам.
- Контроль сроков и объемов возврата поставщикам. Координация работы склада компании и поставщиков по передачи данных книг и товаров.
- Документооборот, отправка курьеров.
- Работа с электронным каталогом. Заведение лотов и новых позиций в каталог. Проверка заведенный лотов и бумажных макетов перед отправкой макетов на печать.

Менеджен/Ведущий менеджер (руководитель) отдела закупок

ООО "Книга.ру"

Интернет-магазин , Москва

Менеджер:
-Ведение возврата товара в полном объеме:
- прием возврата товара, создание и обработка документов в программе 1С и Exel,
- работа с поставщиками, согласование приема возврата товара поставщику,
- контроль над выполнением условий по договорам поставки,эффективное разрешение проблемных и спорных ситуаций по возврату товара поставщику,
- упаковка товара, передача товара в службу доставки,
- работа со складом, помощь в приеме товара на склад, разрешение проблемных ситуаций по приему товара на склад.
Работа с call-центром, уточнение информации по стадии клиентских заказов в программах 1С 8.0 и Bitrix.
Ведущий менеджер:
- Непосредственное руководство отделом закупок (в подчинении 2 человека), контроль ведения возврата товара и работы с call-центром.Обучение персонала.
- Контроль над отгрузкой поставляемого товара, взаимодействие со службой доставки и складом.Контроль приема товара на склад.
- Прием и обработка заказов в программе 1С и Excel.
- Работа с поставщиками (встречи, переговоры, разрешение проблемных ситуаций),контроль над выполнением условий по договорам поставки, ведение базы данных поставщиков в программе 1С.Планирование и контроль сроков поставки товара.
- Внедрение нововведений и совершенствование работы по обработке заказов, а также работы с call-центром в программах 1С 8,0 и Bitrix совместно с программистами компании.

Ведущий менеджер по распространению печатной продукции

ЗАО «Концерн «Вечерняя Москва»

Москва

Ведение базы фирм партнеров:
- учет накладных, счета-фактур,
- расчет реализации, контроль за выплатами фирм партнеров по дебиторской задолженности,
- сбор заказов,
- взаимодействие со службой доставки, контроль доставки, отслеживание неработающих точек,
- контроль движения актов сверки,
- работа с договорами (заключение, перезаключение, пролонгирование),
- закрытие месяца, подведение итогов по отгрузке, выполнения заданий непосредственного руководителя.