Старший специалист Департамента продвижения

ООО "НПО Петровакс Фарм"

Москва

- осуществление контроля за реализацией бизнес-планов, своевременностью оформления заключаемых договоров, соглашений и контрактов;
- информационно-документальное обеспечение и сопровождение рабочих процессов Отдела медицинских представителей, включая сопровождение приемов, обеспечение техникой и оборудованием, координацию отправки промо-материалов;
- оформление командировок сотрудников в системе онлайн-бронирования;
- договорная работа, связанная с участием в медицинских форумах и конференциях, научно-образовательных круглых столах (сопровождение от инициации и согласования бизнес-процесса во внутренней системе до оплаты и документального закрытия);
- работа с договорами ГПХ (лидеры мнения) от инициации и согласования бизнес-процесса до оплаты;
- работа в 1С УПП (оформление счетов, заявок на расходование денежных средств), 1С Документооборот (подготовка и согласование служебных записок, бизнес-процессов по подготовке проекта договора, тендерных заявок);
- контроль расчетов за участие в мероприятиях, ведение ОРЕХ подразделения по основным статьям, оформление и контроль бюджетных переносов;
- участие в подготовке Цикловых совещаний;
- участие в подготовке и проведении тендеров подразделения;
- работа в Контур.Диадок (согласование и сопровождение оформления документов);
- ежедневные коммуникации со смежными подразделениями по рабочим процессам (юридическая служба, транспортный отдел, служба документооборота, бухгалтерия, тендерный отдел, служба кадрового администрирования);
- коммуникации с поставщиками услуг.

Офис-менеджер

ООО "Артуаль"

Приём и распределение звонков, делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса, составление маршрутов и координирование работы водителей-экспедиторов, подготовка сопроводительных документов (ТТН, счетов-фактур, сертификатов), выполнение поручений руководителя.

Секретарь, менеджер по работе с клиентами

ЗАО "Мибер"

Поручения руководителя, делопроизводство, работа с готовой базой клинетов: заключение договоров, поиск и заказ транспорта, осуществление контроля за поставкой, контроль работы диспетчеров и водителей. Осуществление взаиморасчётов.