секретарь-референт, помощник Первого Заместителя Генерального директора

ОАО "ЭЛЕКРОЗАВОД"

Компания-застройщик , Москва , http://электрозавод.рф

Прием, регистрация, распределение корреспонденции
-Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и продуктов)
- прием и распределение входящих звонков,
-встреча гостей (оформление пропусков, чай, кофе)
-оформление командировок (заказ билетов, гостиниц) и отчет
- сбор информации по выполнению работ у подрядчиков
- подготовка совещаний и видеоконференций, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- организация хранения и сохранность документов, поступивших в архив.
- прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при передаче в архив.
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
- просмотр за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internеt, AutoCad, 3d-max).

помощник прораба

частная фирма по ремонту квартир

Ремонтно-строительная компания , Москва

- посредник между, прорабом и рабочими в т.ч. частные электрики, сантехники, маляры, штукатуры, плиточники.
- просмотр объявлений в Интернете.
- учет выполненных работ и контроль их качества
- заказ стройматериалов.
- знание и умение работы со строительным материалом