Заместитель начальника отдела договоров ГБЛ КИБ и МСБ Департамента информационных технологий Управления бюджетирования и закупок ИТ службы закупок и договорной работы

Банк ВТБ

Москва

Проведение закупок в соответствии с ФЗ от 18.07.2011 №223-ФЗ, в рамках компетенции отдела:
- запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков;
- формирование начальной максимальной цены договора;
- проверка сопроводительных документов для проведения закупок на соответствие нормативным документам банка;
- формирование закупочной документации;
- формирование, совместно с бизнес-заказчиками, требований к закупаемой продукции, требований к участникам закупки;
- подготовка договоров;
- согласование с профильными подразделениями;
- подготовка вопроса на ЕКПЗ по утверждению закупок/подведение итогов.
Согласование договоров и контрактов с профильными подразделениями и с контрагентом.
Взаимодействие с бизнес-заказчиками, юридическим, финансовым департаментом, департаментом учета и отчетности.
Ведение документооборота:
- оформление счетов в оплату;
- оформление договоров для подписания внутри банка;
- передача договоров для подписания контрагенту;
- учет договоров во внутрибанковских системах.
Подготовка отчетности.

Начальник отдела сметирования и договорной работы Департамента информационных технологий

Банк Москвы, ОАО

Москва

Распределение обязанностей между сотрудниками отдела.
Контроль исполнения поставленных задач.
Подготовка отчетов руководству - текущей, ежемесячной, квартальной.
Проведение закупок в соответствии с ФЗ от 18.07.2011 №223-ФЗ, в рамках компетенции отдела:
- запрос коммерческих предложений у потенциальных поставщиков;
- формирование начальной максимальной цены договора;
- проверка сопроводительных документов для проведения закупок на соответствие нормативным документам банка;
- формирование закупочной документации;
- формирование, совместно с бизнес-заказчиками, требований к закупаемой продукции, требований к участникам закупки;
- подготовка договоров;
- согласование с профильными подразделениями;
- подготовка протоколов заседаний комиссий пи закупкам;
- утверждение закупочных процедур/победителя закупок на коллегиальных органах Банка.
Согласование договоров и контрактов с профильными подразделениями и с контрагентом.
Взаимодействие с бизнес-заказчиками, юридическим, финансовым департаментом, департаментом учета и отчетности.
Ведение документооборота:
- оформление счетов в оплату;
- оформление договоров для подписания внутри банка;
- передача договоров для подписания контрагенту;
- отслеживание исполнения договорных обязательств;
- учет договоров во внутрибанковских системах.
Бюджетирование
- сбор данных от подразделений департамента для формирования годового бюджета департамента;
- поквартальное распределение средств по статьям затрат в соответствии с внутренними нормативными документами;
- оптимизация бюджета департамента по результатам его согласования;
- подготовка материалов/обоснований для утверждения бюджета по проектам на бюджетном комите;

Старший специалист договорного управления

Техносерв

Составление договоров и контрактов (поставка оборудования, выполнение работ.)
Согласование внутри компании и с контрагентом.
Аналитика, заключение, ведение договоров и контрактов.
Выставление счетов, отслеживание платежей.
Составление текущей, ежемесячной отчетностей.
Отслеживание исполнения договорных обязательств.
Первичная бухгалтерская документация.

Экономист в планово-производственном отделе

ФГУП НИИ АВТОМАТИКИ

Ведение и аналитика договоров и контрактов (НИОКР, поставка)
Ведение договорной базы данных.
Ведение заказов.
Организация выставок и презентаций.
Составление ТЭО по созданию интегрированной структуры.
АХД предполагаемых предприятий – участников ИС