Ассистент руководителя компании

T-Systems CIS (Deutsche Telekom)

1. Планирование рабочего дня Генерального директора и Директора по финансам и управлению
2. Организация командировок (заказ и бронирование билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений и т.д.)
3. Подготовка и оформление командировочных документов
4. Организация и оформление приема иностранных делегаций
5. Подготовка презентаций
6. Подготовка отчетов для материнской компании

Персональный Ассистент Главы Представительства

АО "PSI AG" Германия (Software для нефтегазовой и логистической отрасли)

Обязанности по трем направлениям – административные функции, нефтегазовый, логистический сектор: организация офиса, визовая поддержка (на уровне ТПП РФ), переводы, организация выставок, маркетинговая поддержка (реклама в журналах, Интернет-сайтах, участие в тендерах, рейтинге), составление бухгалтерской отчетности, разработка Интернет-сайта.
Стажировка в Германии (Гамбург, Берлин)

Ведущий дизайнер презентаций

Siemens Business Services

Обязанности:
1. Визуальное оформление, обработка и создание презентаций
(Создание слайдов с помощью инструмента PowerPoint на основе предоставленного содержания (в форме документов Word, Excel, рукописных источников))
2. Макетирование документов (в программах Word, InDesign)
3. Перевод с английского/немецкого языков на русский и c русского на немецкий
4. Проверка качества обработанной презентации
5. Проведение анализа причин ошибок и предложение мер по их минимизации/устранению
6. Оказание помощи коллегам по работе при решении задач их деятельности
7. Консультирование клиентов по вопросам разработки собственных стандартов и презентаций
8. В отсутствие руководителя отвечать за организацию работы в проектe, а именно, контролировать:
• соблюдение сроков выполнения работ;
• соблюдение установленных норм;
• реализацию проекта
9. Разработка сайта (проведение маркетинговых исследований, сбор информации, соблюдение норм и стандартов заказчика)
Стажировка:
Август 2004–сентябрь 2004
Прохождение стажировки в Германии (Мюнхен) в компании Siemens Management Consulting. Получение сертификата «Специалист по созданию презентаций».
Тренинги:
1. Семинар по управлению предприятием в компании Siemens Business Services (сертификат)
2. Курсы по программе «Macromedia Flash»

Ассистент и преподаватель немецкого языка

Воронежский Государственный Университет, факультет международных отношений

Обязанности:
Решение административных вопросов, подготовка приказов и распоряжений, прием звонков, ведение протоколов, документооборот, работа с корреспонденцией, делопроизводство (ведение табеля учета рабочего времени, больничных листов, труд. книжек, ведение контрактов).