Расширенный поиск
резюме (Ведущий администратор проектов)

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ведущий администратор проектов
100 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
опытный пользователь ПК‚
компьютерные навыки:MS Office(PROF): Word‚ Exel‚ Access: DISU‚ Client‚ Analyst; интернет‚ 1С программа‚ Photoshop (частично).
Основное образование
Высшее , БашГосУниверситет , 2007
 
Опыт работы

2013, апрель — 2013, июль, 3 мес

Руководитель проектов/Начальник подгруппы

ЗАО «ДОМОДЕДОВО ИНТЕГРЕЙШН

Обязанности: Управление ресурсами, администраторами проектов.
Взаимодействие с кураторами проектов. Согласования с Заказчиками содержание проекта по составу работ, контроль выполнения задач в установленные сроки. Ведение проектной документации в электронном виде. Управление человеческими и материальными ресурсами. Подготовка отчетности по проекту. Проведение регулярных и внеплановых совещаний. Проведение испытаний (ПМИ). Управление проектами с этапа проведения торгов до ввода в ПЭ (промышленную эксплуатацию).
Проектная деятельность:
- Модернизация ИС "Система Управления Производством"
- Разработка ИС "Обучение персонала"
- Модернизация ИС "Платежи РФ для работы с ЗАО Юникредит Банк"
- Модернизация ИС "Управление Грузовыми Перевозками" настройка телеграмм Cargo-I
- Разработка и внедрение ИС "Обьектовый доступ"

 

2013, апрель — 2013, июль, 3 мес

Руководитель проектов/Начальник подгруппы

В той же компании: ЗАО «ДОМОДЕДОВО ИНТЕГРЕЙШН

Обязанности: Управление ресурсами, администраторами проектов.
Взаимодействие с кураторами проектов. Согласования с Заказчиками содержание проекта по составу работ, контроль выполнения задач в установленные сроки. Ведение проектной документации в электронном виде. Управление человеческими и материальными ресурсами. Подготовка отчетности по проекту. Проведение регулярных и внеплановых совещаний. Проведение испытаний (ПМИ). Управление проектами с этапа проведения торгов до ввода в ПЭ (промышленную эксплуатацию).
Проектная деятельность:
- Модернизация ИС "Система Управления Производством"
- Разработка ИС "Обучение персонала"
- Модернизация ИС "Платежи РФ для работы с ЗАО Юникредит Банк"
- Модернизация ИС "Управление Грузовыми Перевозками" настройка телеграмм Cargo-I
- Разработка и внедрение ИС "Обьектовый доступ"

 

2011, апрель — 2013, январь, 1 год 9 мес

Ведущий администратор проектов (И.О. Руководителя проектов по информационной безопасности)

ООО "ИТСК" группа компаний ОАО "Газпром нефть

Управление проектами по информационным сервисам, управление проектами по информационной безопасности, ведение проектной документации, частичная подготовка технической документации по проектам, управление подрядчиками. Подготовка договоров. Составление рабочей документаций по проекту. Ведение протоколов совещаний, составление плана графика руководителя.Выполнение поручений руководителя. Подготовка отчетов. Ведение журнала контроля поручений, контроль выполнения поручений. Проведение встреч по обсуждению текущих вопросов по проектам, разработка документации для конкурса: подготовка Инструкции по отбору контрагентов (RFP), подготовка информационных писем контрагентам, составление решения о проведение отбора, составление протокола вскрытия конвертов, подготовка протокола выбора подрядчика, проведение анализа предложений, на основании анализа подготовка документа оценки участников отбора. Подготовка писем, служебных записок.
Закупка оборудования у производителя, согласование цен и комплектности, создание плана закупок, проработка плана закупок оборудования и заведение данных в SAP, подтверждение на оплату. Подготовка справок по отражению затрат, амортизации основных средств, актов ввода в эксплуатацию. Полное ведение проектов в системе ИСУП, контроль поручений, рассылка информации о встречах и просроченных поручений.
Проектная деятельность:
- Создание Корпоративного центра мониторинга состояния информационной безопасности ОАО «Газпром нефть
- Организация безопасного доступа к ресурсам Интрасети и сети Интернет для пользователей ОАО «Газпром нефть»
- Развитие системы управления идентификационными данными в ОАО «Газпром нефть»
- Модернизация системы мониторинга и управления инцидентами информационной безопасности на базе Arcsight ESM в ОАО «Газпром нефть»
Закупка оборудования:
- Закупка всего технического оборудования для компании, по случаю переезда в СПб.

 

2011, апрель — 2013, январь, 1 год 9 мес

Ведущий администратор проектов (И.О. Руководителя проектов по информационной безопасности)

В той же компании: ООО "ИТСК" группа компаний ОАО "Газпром нефть

Управление проектами по информационным сервисам, управление проектами по информационной безопасности, ведение проектной документации, частичная подготовка технической документации по проектам, управление подрядчиками. Подготовка договоров. Составление рабочей документаций по проекту. Ведение протоколов совещаний, составление плана графика руководителя.Выполнение поручений руководителя. Подготовка отчетов. Ведение журнала контроля поручений, контроль выполнения поручений. Проведение встреч по обсуждению текущих вопросов по проектам, разработка документации для конкурса: подготовка Инструкции по отбору контрагентов (RFP), подготовка информационных писем контрагентам, составление решения о проведение отбора, составление протокола вскрытия конвертов, подготовка протокола выбора подрядчика, проведение анализа предложений, на основании анализа подготовка документа оценки участников отбора. Подготовка писем, служебных записок.
Закупка оборудования у производителя, согласование цен и комплектности, создание плана закупок, проработка плана закупок оборудования и заведение данных в SAP, подтверждение на оплату. Подготовка справок по отражению затрат, амортизации основных средств, актов ввода в эксплуатацию. Полное ведение проектов в системе ИСУП, контроль поручений, рассылка информации о встречах и просроченных поручений.
Проектная деятельность:
- Создание Корпоративного центра мониторинга состояния информационной безопасности ОАО «Газпром нефть
- Организация безопасного доступа к ресурсам Интрасети и сети Интернет для пользователей ОАО «Газпром нефть»
- Развитие системы управления идентификационными данными в ОАО «Газпром нефть»
- Модернизация системы мониторинга и управления инцидентами информационной безопасности на базе Arcsight ESM в ОАО «Газпром нефть»
Закупка оборудования:
- Закупка всего технического оборудования для компании, по случаю переезда в СПб.

 

2010, декабрь — 2011, март, 3 мес

Помощник менеджера по проектам (Центр Проектного Управления)

ООО "Корус Консалтинг ИС" (проект ОАО "Газпром-нефть")

Проект ОАО «Газпром нефть» - работа на месте заказчика.
Проектная деятельность в IT-сфере:
- Обеспечение безопасного доступа к ресурсам Интрасети и Интернет
- Создание системы мониторинга и управления инцидентами информационной безопасности на базе решений ArcSight ESM в ОАО "Газпром нефть"
- Инвентаризация информационных ресурсов
- Система управления идентификационными данными
- Приведение информационной системы в соответствие требованиям законодательства России в области защиты персональных данных
- Разработка и апробация методики анализа рисков информационной безопасности, возникающих связи с передачей ИТ систем на оутсорсинг
- Аудит технической реализации программного комплекса Система электронного документооборота в ОАО "Газпром нефть" в части информационной безопасности
- Внедрение системы контроля доступа к приложениям на рабочих местах пользователей
- Разработка и реализация технических стандартов информационной безопасности на основе программного обеспечения MaxPortal для информационной системы
- Построение системы мониторинга сетевой активности пользователей (PacketMotion)
Обязанности: Организация встреч с Исполнителями (подрядчиками), проведение переговоров с подрядчиками, составление Протоколов рабочих совещаний; подписание, согласование рабочих документов по проектам (договор, устав, ТЗ, календарный план и др.); оценка тендерных предложений (Отбор контрагентов), проверка тендерной документации; подготовка отчетов, презентаций; ведение всей рабочей документации по проектам (заказ счетов, актов приема-передачи, счет-фактура), контроль за исполнением поручений техническими специалистами, проведение приемочных испытаний проекта (завершение проекта). Проработка плана закупок оборудования, согласование решений, заведение данных в SAP.

 

2010, декабрь — 2011, март, 3 мес

Помощник менеджера по проектам (Центр Проектного Управления)

В той же компании: ООО "Корус Консалтинг ИС" (проект ОАО "Газпром-нефть")

Проект ОАО «Газпром нефть» - работа на месте заказчика.
Проектная деятельность в IT-сфере:
- Обеспечение безопасного доступа к ресурсам Интрасети и Интернет
- Создание системы мониторинга и управления инцидентами информационной безопасности на базе решений ArcSight ESM в ОАО "Газпром нефть"
- Инвентаризация информационных ресурсов
- Система управления идентификационными данными
- Приведение информационной системы в соответствие требованиям законодательства России в области защиты персональных данных
- Разработка и апробация методики анализа рисков информационной безопасности, возникающих связи с передачей ИТ систем на оутсорсинг
- Аудит технической реализации программного комплекса Система электронного документооборота в ОАО "Газпром нефть" в части информационной безопасности
- Внедрение системы контроля доступа к приложениям на рабочих местах пользователей
- Разработка и реализация технических стандартов информационной безопасности на основе программного обеспечения MaxPortal для информационной системы
- Построение системы мониторинга сетевой активности пользователей (PacketMotion)
Обязанности: Организация встреч с Исполнителями (подрядчиками), проведение переговоров с подрядчиками, составление Протоколов рабочих совещаний; подписание, согласование рабочих документов по проектам (договор, устав, ТЗ, календарный план и др.); оценка тендерных предложений (Отбор контрагентов), проверка тендерной документации; подготовка отчетов, презентаций; ведение всей рабочей документации по проектам (заказ счетов, актов приема-передачи, счет-фактура), контроль за исполнением поручений техническими специалистами, проведение приемочных испытаний проекта (завершение проекта). Проработка плана закупок оборудования, согласование решений, заведение данных в SAP.

 

2010, март — 2010, декабрь, 9 мес

Администратор проекта SAP

В той же компании: ООО "Корус Консалтинг ИС" (проект ОАО "Газпром-нефть")

• Участие в проектах внедрения системы SAP R/3
• Консультирование пользователей при возникновении проблем в работе.
• Обработка заявок на предоставление доступа в Корпоративные Информационные системы SAP ОАО «Газпром нефть»
• Ведение ежедневной статистики
• Информирование пользователей о процедуре предоставления доступа в SAP
• Актуализация реестра владельцев ролей Корпоративных информационных систем SAP
• Помощь в написании инструкций для различных рабочих процессов
• Контроль работы методологов
• Управление пользователями
• Разрешение конфликтных ситуаций

 

2010, март — 2010, декабрь, 9 мес

Администратор проекта SAP

В той же компании: ООО "Корус Консалтинг ИС" (проект ОАО "Газпром-нефть")

• Участие в проектах внедрения системы SAP R/3
• Консультирование пользователей при возникновении проблем в работе.
• Обработка заявок на предоставление доступа в Корпоративные Информационные системы SAP ОАО «Газпром нефть»
• Ведение ежедневной статистики
• Информирование пользователей о процедуре предоставления доступа в SAP
• Актуализация реестра владельцев ролей Корпоративных информационных систем SAP
• Помощь в написании инструкций для различных рабочих процессов
• Контроль работы методологов
• Управление пользователями
• Разрешение конфликтных ситуаций

 

2008, декабрь — 2009, ноябрь, 11 мес

Профессиональный ассистент (Партнера)

БДО Юникон

Численность сотрудников в компании более 1500 чел.
Отдел: Ресурсная группа Аудиторской Практики
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов. Составление, процесс согласование и ведение договоров, дополнительных соглашений в программе СЭД, работа с филиалами и субподрядом, составление служебных записок, общение с клиентами в рамках документооборота, ведение переписки с клиентами, ведение табеля учета рабочего времени, работа в Retain – Time Sheet, букирование проектов и отпусков. Организация командировок руководителя (подготовка программы, бронирование гостиницы, заказ билетов). Составление по поручению Партнеров и директоров служебных писем, справок, отчетов; обеспечение Партнеров и директоров необходимыми информационно-справочными материалами и документами; контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставленных на подпись Партнеров и директоров. Организация переговорных. Работа в программе Oracle. Ежемесячное составление и планировния бюджета движения денежных средств (БДДС), так же составление, формирования бюджета контракта, а так же контроль исполнения обязательств по бюджету. Формирования, составления сметы командировочных, заказ билетов, бронирование гостиниц. Оформление сопроводительных документов для оплаты счетов за услуги, заказ счетов и проведение их по программе SAP, заведение заявки на платеж (ЗНП), поступление и отток денежных средств, ведение всей рабочей документации по проектам (заказ счетов, актов приема-передачи, счет-фактура), отслеживание своевременной оплаты услуг, контроль кредиторской задолженности, участие в проведении тендеров, подготовка документов для участия в тендере. Взаимодействие и документооборот с субподрядными лицами.

 

2008, декабрь — 2009, ноябрь, 11 мес

Профессиональный ассистент (Партнера)

В той же компании: БДО Юникон

Численность сотрудников в компании более 1500 чел.
Отдел: Ресурсная группа Аудиторской Практики
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов. Составление, процесс согласование и ведение договоров, дополнительных соглашений в программе СЭД, работа с филиалами и субподрядом, составление служебных записок, общение с клиентами в рамках документооборота, ведение переписки с клиентами, ведение табеля учета рабочего времени, работа в Retain – Time Sheet, букирование проектов и отпусков. Организация командировок руководителя (подготовка программы, бронирование гостиницы, заказ билетов). Составление по поручению Партнеров и директоров служебных писем, справок, отчетов; обеспечение Партнеров и директоров необходимыми информационно-справочными материалами и документами; контроль качества подготовки, корректности составления и согласования документов, предоставленных на подпись Партнеров и директоров. Организация переговорных. Работа в программе Oracle. Ежемесячное составление и планировния бюджета движения денежных средств (БДДС), так же составление, формирования бюджета контракта, а так же контроль исполнения обязательств по бюджету. Формирования, составления сметы командировочных, заказ билетов, бронирование гостиниц. Оформление сопроводительных документов для оплаты счетов за услуги, заказ счетов и проведение их по программе SAP, заведение заявки на платеж (ЗНП), поступление и отток денежных средств, ведение всей рабочей документации по проектам (заказ счетов, актов приема-передачи, счет-фактура), отслеживание своевременной оплаты услуг, контроль кредиторской задолженности, участие в проведении тендеров, подготовка документов для участия в тендере. Взаимодействие и документооборот с субподрядными лицами.

 

2008, февраль — 2008, декабрь, 10 мес

Профессиональный ассистент

В той же компании: БДО Юникон

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов. Составление, процесс согласование и ведение договоров в программе СЭД, составление служебных записок, общение с клиентами в рамках документооборота, ведение переписки с клиентами, взаимодействие со СМИ, работа с дизайнерами, ведение табеля учета рабочего времени, работа в Retain – Time Sheet. Рассылка информационно-аналитических материалов. Еженедельный мониторинг публикаций отдела в СМИ. Осуществление делопроизводства в отделе. Участие в подписке на материалы отдела (оформление документации). Подготовка документов на подписку на издания отдела, ведение баз заказчиков, оформление бухгалтерской документации. Участие в подготовке презентаций (оформление, сбор справочной информации). Осуществление сбора научной информации и иных материалов в процессе подготовки технических предложений для потенциальных клиентов, а также по отдельным техническим заданиям. Оформление и ведение всей рабочей документации по методологическим разработкам (таблицы, схемы, графики и т.д.).

 

2007, апрель — 2007, июнь, 2 мес

офис-менеджер

Рекламное агенство "АСБ Сервис"

Прием звонков, ведение первичной бухгалтерии, выставление счетов, расчет стоимости модулей рекламы, составление медиа-планов, взаимодействие со СМИ (газета, телевидение, наружная реклама), общение с клиентами, заключение договоров по рекламе, работа с дизайнерами и редакциями.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

БашГосУниверситет

Управление качеством
 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Трененги

Стратегическое развитие компании, Аналитика

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Трудолюбие‚ дифференцированный подход к решению проблем‚ обучаемость‚ стресоустойчивость‚ стремление к высоким результатам‚ честность‚ способность работать самостоятельно и в составе команды одинаково эффективно.