Личный помощник

АДАМАС

Москва

Организация мероприятий, совещаний.
- планирование рабочего дня руководителя.
- документооборот, деловая переписка, прием телефонных звонков, выполнение поручений руководства.
- назначение встреч и ведение календаря
- оформление виз, организация командировок и путешествий, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, залов для делегаций, выстраивание маршрутов,
- протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководителя
- подбор персонала среднего и нижнего звена
- координация работы всего дистанционного персонала (охрана, водители, уборщицы, обслуживающий персонал), в т.ч. составление инструкций и контроль работы)
- сбор служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя
- подготовка к Советам Директоров.
- организация телефонных и видео- конференций
- подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч,
- информационная поддержка и ведение базы контактов, ведение графика памятных дат и дней рождений
- заказ канцтоваров, продуктов, мебели, оформление кабинетов и приемных, соблюдение порядка в приемных и переговорных комнатах Дирекции, оформление гостевой зоны, выполнение обязанностей офис-менеджера (контроль за порядком в офисе, организация рабочего пространства)

менеджер по персоналу

Боулинг центр Мегасфера

Подбор персонала, обучение, тренинги. Ведение кадрового учета. Управление коллективом до 25 чел. Организация и проведение корпоративных мероприятий, банкетов, фуршетов. Разрешение конфликтных ситуаций, административная деятельность.