Расширенный поиск
резюме (Офис менеджер)

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер
1 200 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
  Организационная и административная поддержка руководителя‚ организация работы офиса‚ ведение телефонных переговоров‚ ведение делопроизводства и документооборота‚ деловой этикет. Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook Express‚ Internet)‚ работа с мини-АТС‚ оргтехникой (факс‚ принтер‚ ксерокс‚ сканер)‚ знание электронной системы «Банк - клиент»‚  английский язык (pre-Intermediate).
Основное образование
Высшее , КГСХА, ветеринарной медицины , 2004
 
Опыт работы

2006, май — 2007, октябрь, 1 год 5 мес

офис-менеджер

____

1.Организация работы офиса:
- административно – хозяйственная деятельность (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды в офис, хозяйственных товаров на склад по имеющейся базе контактов);
- обеспечение функционирования офиса (контроль исправной работы офисной техники, организация ремонтных работ, организация новых рабочих мест).
2.Руководство отделом секретариата, 2 человека и курьером (организация работы секретарей, распределение текущих поручений руководства и сотрудников, контроль их выполнения, контроль приема посетителей офиса; отслеживание работы курьера).
3.Выполнение текущих поручений руководства (поиск необходимой информации в Internet, заказ столиков, билетов, такси).
4.Прием посетителей руководства (чай-кофе).
5.Организация деловых переговоров, встреч, поездок руководителя. Организация экскурсионных программ для иностранных гостей компании.
6.Ведение и контроль за ведением делопроизводства и документооборота офиса:
- регистрация входящих и исходящих документов,
- оформление договоров, доверенностей, пропусков,
- оформление писем (гарантийных, информационных),
- подготовка внутренних приказов.
7.Заказ авиа и ж-д билетов, машин для перевозки грузов.
8.Ведение телефонных переговоров с региональными представителями нашей компании, клиентами, поставщиками. Взаимодействие с арендодателями.
9.Помощь менеджеру по кадрам в подборе персонала.

 

2005, май — 2006, апрель, 11 мес

секретарь

Противопожарная служба Курской области

выполнение текущих поручений, приём и фиксация телефонных звонков, факсов, писем; ведение документооборота, кадрового делопроизводства (оформление новых сотрудников, заявлений, приказов, личных карточек, ведение табеля учета рабочего времени, оформление трудовых, договоров).

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

КГСХА, ветеринарной медицины

ветврач
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

 коммуникабельна‚ ответственна‚ исполнительна‚ организованна‚ нацелена на результат. Стремлюсь развиваться в профессиональной области.