офис-менеджер

____

1.Организация работы офиса:
- административно – хозяйственная деятельность (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды в офис, хозяйственных товаров на склад по имеющейся базе контактов);
- обеспечение функционирования офиса (контроль исправной работы офисной техники, организация ремонтных работ, организация новых рабочих мест).
2.Руководство отделом секретариата, 2 человека и курьером (организация работы секретарей, распределение текущих поручений руководства и сотрудников, контроль их выполнения, контроль приема посетителей офиса; отслеживание работы курьера).
3.Выполнение текущих поручений руководства (поиск необходимой информации в Internet, заказ столиков, билетов, такси).
4.Прием посетителей руководства (чай-кофе).
5.Организация деловых переговоров, встреч, поездок руководителя. Организация экскурсионных программ для иностранных гостей компании.
6.Ведение и контроль за ведением делопроизводства и документооборота офиса:
- регистрация входящих и исходящих документов,
- оформление договоров, доверенностей, пропусков,
- оформление писем (гарантийных, информационных),
- подготовка внутренних приказов.
7.Заказ авиа и ж-д билетов, машин для перевозки грузов.
8.Ведение телефонных переговоров с региональными представителями нашей компании, клиентами, поставщиками. Взаимодействие с арендодателями.
9.Помощь менеджеру по кадрам в подборе персонала.

секретарь

Противопожарная служба Курской области

выполнение текущих поручений, приём и фиксация телефонных звонков, факсов, писем; ведение документооборота, кадрового делопроизводства (оформление новых сотрудников, заявлений, приказов, личных карточек, ведение табеля учета рабочего времени, оформление трудовых, договоров).