Ассистент зам. ген. директора

ООО "МОЛ-Русс", г. Москва

Организация и планирование рабочего дня руководителя.
Полная административная поддержка руководителя.
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, виз, бронирование гостиниц,организация переговоров).
Протоколирование переговоров.
Делопроизводство (составление приказов).
Приготовление чая, кофе руководителю.
Контроль за работой курьеров, водителей, тех. персонала офиса.
Регистрация и рассылка почты, факсов, координация телефонных звонков.
Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Заказ канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров.
Составление расписаний командировок, оформление виз, заказ билетов и гостиниц для сотрудников и гостей компании.
Организация поздравлений с днем рождения и прочими праздниками сотрудников организации и партнёров фирмы.

Офис-менеджер

ООО "ПАРЛЕКС", г. Москва

Англо-русский перевод документации.
Визовая поддержка иностранцам.
Ведение делопроизводства.
Прием и распределение звонков.
Контроль за работой курьеров.
Протоколирование переговоров.
Организация процесса страхования сотрудников в рамках обязательного и добровольного медицинского страхования.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Заказ канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров.

Личный помощник генерального директора

Messina Tile & Marble, г. Нью-Йорк

Англо-испанские переводы документации.
Ведение документооборота на английском языке.
Прием и распределение звонков.
Прием и регистрация корреспонденции.
Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, виз, бронирование гостиниц,организация переговоров).