Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

35 лет, женщина

Москва

Славянский бульвар

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Ms office, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ms powerpoint, ведение документооборота, ведение деловой переписки, деловой этикет, делопроизводство, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с документами, встреча гостей, планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов, высокая скорость печати, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации

Основное образование
Высшее , Московский Государственный Университет экономики статистики , 2004
 
Опыт работы

2011, декабрь — 2015, март, 3 года 3 мес

Личный помощник руководителя ( руководитель секретариата )

Банк "Российская финансовая корпорация" открытое акционерное общество

Банк , Москва , http://www.rusfincorp.ru

• административное и техническое обеспечение деятельности Президента Банка: планирование рабочего дня, ведение бизнес-календаря, организация и координация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений;
• ведение базы контактов (визитки, телефоны, дни рождения);
• организация совещаний, заседаний Правления Банка (протоколирование, повестки, контроль явки), контроль сроков и качества исполнения поручений Президента (секретарь Правления Банка);
• осуществление обратной связи между Президентом Банка и подчиненными;
• координация работы курьеров и водителей, взаимодействие с почтовыми службами;
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; организация выездных встреч (бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия и пр.);
• взаимодействие с руководителями и членами контрольных комиссий при проведении проверок деятельности Банка Банком России, аудиторскими организациями, ревизионными комиссиями акционера Банка;
• ведение секретарского делопроизводства в полном объеме (подготовка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и регистрация внутренних распорядительных документов, регистрация и хранение внутренних нормативных документов Банка, договоров и пр.);
ведение кадрового делопроизводства;
• создание, ведение и поддержание электронного архива распорядительных документов и внутренних нормативных документов Банка;
• контроль за правильностью оформления документов, направляемых в Банк России в соответствии с требованиями Банка России;
• составление сводной номенклатуры дел Банка;
• сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• контроль за соблюдением финансовой дисциплины (управленческий учет) целевых расходований средств подотчетных лиц.

 

2009, декабрь — 2011, декабрь, 2 года

Личный помощник руководителя

Группа "Полипластик"

Москва

• планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; ведение базы контактов (визитки, телефоны, дни рождения);
• ведение документооборота в «1С: Документооборот»;
• поддержка документооборота и контроль поручений;
• взаимодействие с почтовыми службами (Почта России, DHL, Pony Express и др.).

 

2005, март — 2007, декабрь, 2 года 9 мес

Личный помощник руководителя (секретарь)

ООО "Мир-ДВТ"

Москва

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; ведение секретарского и кадрового делопроизводства; взаимодействие с почтовыми службами.

 

2003, июнь — 2004, март, 9 мес

Помощник руководителя

ЗАО "Привод-комплектация"

Москва

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса; ведение секретарского и кадрового делопроизводства; взаимодействие с почтовыми службами.

 

2000, июль — 2003, июнь, 2 года 11 мес

Секретарь референт

ФГУП ВО "Машиноэкспорт"

Москва

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; ведение базы контактов; сбор материалов и информации необходимые руководителю; ведение секретарского делопроизводства.

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет экономики статистики

Экономист , Финансы и кредит
 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301 Секретарь-референт

секретарь-референт

- Профессиональный лицей административного сервиса и менеджмента № 301 Секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория B

Семейное положение

Не замужем , Дети есть