Офис-менеджер

«МАГ КОНСАЛТИНГ»

Управление секретариатом и вспомогательными службами (курьеры, уборщицы), планирование, организация и координация деятельности АХО; составление, согласование и исполнение бюджета; жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, оргтехники, посуды, аксессуаров, подарков); организация корпоративных мероприятий (разработка сценария), производство (дизайн/разработка) корпоративной полиграфии/сувенирной продукции; мониторинг имеющейся базы поставщиков, заключение контрактов; оформление подписки/закупка книг, организация командировок; организация проведения тренингов/семинаров, участие в подготовке и проведении форумов, активное взаимодействие со службой персонала (подбор персонала, организация и проведение собеседований, ведение кадрового делопроизводства, организация внутреннего обучения, развитие корпоративной культуры).

Административный секретарь

Интернет-магазин«OZON»

Управление документооборотом, обработка входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, планирование и подготовка встреч, постановка задач курьерам и контроль над их исполнением, организация корпоративных мероприятий и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер), организация обучающих тренингов и семинаров, активное участие в работе HR отдела (размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных телефонных интервью, приглашение на собеседование).