Расширенный поиск
резюме (Секретарь, офис-менеджер, администратор)

46 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, офис-менеджер, администратор
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
владение офисной оргтехникой‚ умение общаться с людьми‚ исполнительность
Основное образование
Среднее профессиональное , СГПТУ №127 , 1988
 
Опыт работы

2016, февраль — продолжаю работать, 10 мес

Документовед (секретарь главного врача)

Городская клиническая больница №81

Больница , Москва , http://www.gkb81.ru

Работа в ЭДО;
Ведение переписки (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т. ч. полученной по электронной почте);
Копирование и сканирование документов;
Контроль своевременного предоставления ответов на поступившие запросы,
Правильность составления, согласования и утверждения документов, представленных на подпись руководству;
Своевременная рассылка и получение уведомлений, подписей исполнителей;
Ведение делопроизводства по жалобам и обращениям граждан;
Отправка и подготовка почты;
Распределение потока посетителей для решения вопросов, относящихся к компетенции заведующих структурными подразделениями и заместителей главного врача;
Заверка медицинских справок, направлений и другой документации печатями и штампами учреждения;
Работа с большим объёмом информации;
Выполнение поручений главного врача

 

2008, март — 2015, ноябрь, 7 лет

Помощник генерального директора

Закрытое акционерное общество "АМБАР" (ЗАО "АМБАР")

Другое , Москва , http://zaoambar.ru

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 35 чел.), подбор персонала и проведение собеседований, ведение личных дел Т-2, трудовые книжки, штатное расписание, прием/перевод/увольнение сотрудников, табель учета рабочего времени, приказы по личному составу/по основной деятельности, отпуска, командировки.
Прием и распределение телефонных звонков, ведение, учет и контроль исполнения приказов, авансовые отчеты, работы с корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, продуктов для руководства, вызов мастеров), заказ авиа/жд билетов, такси, бронирование гостиниц, выполнение поручений руководства, организация корпоративов

 

2007, октябрь — 2007, ноябрь, 1 мес

секретарь-референт

ОАО "Лианозовский колбасный завод"

Завод , Москва , http://www.lkz-meat.ru

Работа в приемной (Президент "Мясного Союза России", Генеральный директор, Исполнительный директор), организация командировок, заказ авиа/жд билетов, прием входящих звонков, работа с документацией и корреспонденцией, организация совещаний и переговоров, выполнение поручений директоров, планирование и организация встреч руководителей, работа с оргтехникой, чай/кофе.

 

2004, апрель — 2007, сентябрь, 3 года 5 мес

зав.канцелярии

ООО "БИБЛИОСФЕРА"

Торговая компания , Москва

Делопроизводство (ведение БД, обработка вход/исход. почты, приказы), оргтехника, мини-АТС, скорость печати 160 уд/мин, бронирование ж/д и авиабилетов, оформление командировочных, подписка, ПК-MS Offise, Excel, Word, контроль курьерской службы (3 чел.) и секретарей (2 чел.), ведение табеля рабочего времени, составление бюджета, отчеты , решение админ.-хозяйственных вопросов, выполнение отдельных поручений, работа в 1С:Архив, 3КИТ

 

2001, ноябрь — 2002, август, 9 мес

секретарь-референт,помощник ген.директора

ООО "Централизованный доставки топлива" (ООО "ЦДТ")

Транспортная компания (грузоперевозки) , Москва

Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний и переговоров, организация поездок.

 
Основное образование
1988 г.в.

Среднее профессиональное

СГПТУ №127

секретарь-машинистка со знанием стенографии
 
Дополнительное образование

2015 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Учебный центр "Градиент Альфа"

"Все о совместительстве, командировках и рабочих графиках в 2015 г.", Управление персоналом

 

2001 г.в.

Учебный центр "АРТ"

Учебный центр "АРТ", секретарь-референт, помощник ген.директора

 

Владение языками

Французский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, активность, нацеленность на результат

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, 1C:Предприятие 8.2-ЗУП), ЭДО, мини-АТС, знание офисной техники.
Умение слышать и слушать, а также сохранять конфиденциальность полученной информации.
Ответственно подхожу к решению поставленных задач.
Отличные организаторские способности. Отсутствие вредных привычек.
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО.