Документовед (секретарь главного врача)

Городская клиническая больница №81

Больница , Москва , http://www.gkb81.ru

Работа в ЭДО;
Ведение переписки (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т. ч. полученной по электронной почте);
Копирование и сканирование документов;
Контроль своевременного предоставления ответов на поступившие запросы,
Правильность составления, согласования и утверждения документов, представленных на подпись руководству;
Своевременная рассылка и получение уведомлений, подписей исполнителей;
Ведение делопроизводства по жалобам и обращениям граждан;
Отправка и подготовка почты;
Распределение потока посетителей для решения вопросов, относящихся к компетенции заведующих структурными подразделениями и заместителей главного врача;
Заверка медицинских справок, направлений и другой документации печатями и штампами учреждения;
Работа с большим объёмом информации;
Выполнение поручений главного врача

Помощник генерального директора

Закрытое акционерное общество "АМБАР" (ЗАО "АМБАР")

Другое , Москва , http://zaoambar.ru

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат 35 чел.), подбор персонала и проведение собеседований, ведение личных дел Т-2, трудовые книжки, штатное расписание, прием/перевод/увольнение сотрудников, табель учета рабочего времени, приказы по личному составу/по основной деятельности, отпуска, командировки.
Прием и распределение телефонных звонков, ведение, учет и контроль исполнения приказов, авансовые отчеты, работы с корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, продуктов для руководства, вызов мастеров), заказ авиа/жд билетов, такси, бронирование гостиниц, выполнение поручений руководства, организация корпоративов

секретарь-референт

ОАО "Лианозовский колбасный завод"

Завод , Москва , http://www.lkz-meat.ru

Работа в приемной (Президент "Мясного Союза России", Генеральный директор, Исполнительный директор), организация командировок, заказ авиа/жд билетов, прием входящих звонков, работа с документацией и корреспонденцией, организация совещаний и переговоров, выполнение поручений директоров, планирование и организация встреч руководителей, работа с оргтехникой, чай/кофе.

зав.канцелярии

ООО "БИБЛИОСФЕРА"

Торговая компания , Москва

Делопроизводство (ведение БД, обработка вход/исход. почты, приказы), оргтехника, мини-АТС, скорость печати 160 уд/мин, бронирование ж/д и авиабилетов, оформление командировочных, подписка, ПК-MS Offise, Excel, Word, контроль курьерской службы (3 чел.) и секретарей (2 чел.), ведение табеля рабочего времени, составление бюджета, отчеты , решение админ.-хозяйственных вопросов, выполнение отдельных поручений, работа в 1С:Архив, 3КИТ

секретарь-референт,помощник ген.директора

ООО "Централизованный доставки топлива" (ООО "ЦДТ")

Транспортная компания (грузоперевозки) , Москва

Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний и переговоров, организация поездок.