Ассистент менеджера в отдел по работе с ключевыми клиентами Департамента продаж

ООО Работа.ру

Заказ канцелярских товаров в АХО; Регистрация договоров и рекламы; Ведение журнала отпусков,командировок местного значения и прочих документов; Ведение табеля рабочего времени (через программу "ПЕРСОНАЛ"); Подшивка документации, газет, журналов; Распределение входящей корреспонденции по отделу; Прием входящих звонков; Подбор документов для менеджеров: счета фактуры/акт выполненных работ, печати,вырезки из газет, формирование курьерской доставки; Оформление заявок на размещение вакансий. Информирование клиентов о размещении рекламы; Ведение заказов через программу "АСУ" и прочие поручения менеджеров и руководителя отдела.

Секретарь

Кросс 2000

Приём и распределение входящих звонков, выполнение поручений руководства, распределение корреспонденции, составление сопроводительных писем (по шаблону), ведение документооборота по офису, заказ курьера/транспорта.