Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Работа с мини-АТС.
Владение 10-пальцевым методом печати.
Хороший английский язык.
Права категории "В"

 
 
Основное образование
Неполное высшее , Московский Государственный Университет Управления , 2007
 
Опыт работы

2008, май — 2009, декабрь, 1 год 7 мес

Помощник Генерального директора

ОАО МНИИРС

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений .
Участие в выставках и командировках.
Из личных достижений могу отметить организацию документооборота и делопроизводства на предприятии с "нуля". Создание секретариата (call-centr).
В подчинении были секретарь, делопроизводитель, архивариус.

 

2006, июль — 2007, февраль, 7 мес

Секретарь в приемной руководителя

ООО ТД "Симметрон ЭК"

Организация крупных корпоративных мероприятий.
-бронирование гостиниц, билетов, визовая поддержка руководителя
-решение сложных текущих вопросов по ходу их возникновения
-организация переговоров и конференций.

 
Основное образование
2007 г.в.

Неполное высшее

Московский Государственный Университет Управления

Менеджер
 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

 В данный момент являюсь студенткой Университета Управления. Учусь заочно‚ что ни как не отразится на работе.
Ответственная‚ честная‚ хочу работать.
 
Кадровые агенства прошу не беспокоить.