документовед

ООО АудитКонПроф

ведение документооборота компании, создание и ведение электронного архива компании, проверка правильности оформления всей издаваемой в компании документации (исходящая, договоры и сопроводительная документация к ним, приказы, распоряжения), разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и информацией ( в т.ч.должностные инструкции, процедуры документооборота компании и т.п.),формирование описей для архивного хранения, выполнение поручений руководства, подготовка совещаний с их протоколированием, выполнение обязанностей секретаря Совета директоров компании

помощник руководителя

ЗАО Диагностика и Контроль

12.2005 - 10.2006 ЗАО Диагностика и Контроль
помощник руководителя
постановка и ведение документооборота компании,создание внутренней базы ОРД, разработка бланков, организация участия компании в тендерах (поиск и формирование пакета документов), протоколирование совещаний,переписка с контрагентами, составление и контроль исполнения договоров, подготовка финансовой отчетности, ведение первичной бухгалтерии, активная рассылка(для установления деловых контактов),подготовка и участие в выставках,оформление разрешительной документации,обеспечение руководителя необходимой информацией, подготовка коммерческих предложений, создание базы учета договоров и клиентов

помощник руководителя

Представительство компании Мелбат

сопровождение внешнеэкономической деятельности компании: таможенное оформление(работа с брокерами), подготовка необходимой документации, связанной с экспортной и импортной деятельностью компании,переписка с партнерами, административная работа с ГлавУпДК, составление и ведение договорной базы компании и контроль за исполнением условий договоров, оформление разрешительной документации (сертификаты РОСТ/ГОСТР,санитарные,ветеринарные и т.п.), непосредственная работа с гос.структурами(министерства, управления, ГНИ,таможенный комитет),визовая поддержка руководителя, логанизация командировок,в т.ч. заграничных
организация совещаний/переговоров