Секретарь-референт

Фонд Социально-Экономического развития регионов

Обязанности: заказ,канц.товаров,обеспечение офиса,работа с оргтехникой,оформление виз,работа с арендодателем,руководство курьерской службой, бронирование билетов, гостиницы, исполнение поручений руководства компании, работа с корреспонденцией, контроль за сроками исполнения документов, правильностью их оформления, выполнение заданий руководства,,ведение кадрового учета,работа с "Консультантом-Плюс",организация кадровой службы.
Прием и перераспределение звонков, встреча гостей (чай/кофе)
Ведение внутреннего документооборота компании(регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за своевременной отправкой документов, заведение первичной документации в учетную систему, архивирование);
Формирование заявок для отправки документов курьером;
Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, такси; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, кофе, расходных материалов); Отправка/получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими компаниями;
Административная поддержка сотрудников;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль за порядком в офисе.

Администратор/офис-менеджер

Издательский Дом "Лидер-М"

Обязанности: заказ,канц.товаров,обеспечение офиса,работа с оргтехникой,оформление виз,работа с арендодателем,руководство курьерской службой, бронирование билетов, гостиницы, исполнение поручений руководства компании, работа с корреспонденцией, контроль за сроками исполнения документов, правильностью их оформления, выполнение заданий руководства,подготовка тендерной документации,ведение кадрового учета,работа с "Консультантом-Плюс",организация кадровой службы.
Прием и перераспределение звонков, встреча гостей (чай/кофе)
Ведение внутреннего документооборота компании(регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за своевременной отправкой документов, заведение первичной документации в учетную систему, архивирование);
Формирование заявок для отправки документов курьером;
Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, такси; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, кофе, расходных материалов); Отправка/получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими компаниями;
Административная поддержка сотрудников;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль за порядком в офисе.

Помощник руководителя

Союз независимых сетей России

Руководство курьерской службой, бронирование билетов, гостиницы, исполнение поручений руководства компании. Работа с корреспонденцией, контроль за сроками исполнения документов, правильностью их оформления, выполнение заданий руководства,работа с оргтехникой

офис-менеджер

ГК "СОК"

Работа с представителями компнании из других городов, организация их размещения, автомобили, ж/д и авиа билеты, выполнение различных поручений руководства.