Офис-менеджер, помощник руководителя

УК ООО "Вела Инвест" (старт-менеджмент гостиниц)

Прием и распределение входящих звонков и почты, ведение делопроизводства в полном объеме, контроль за выполнением сотрудниками компании заданий руководства, составление коммерческих предложений, написание текста для сайта компании, составление рекламной брошюры компании, работа непосредственно с руководителем компании, выполнение поручений руководства.
Подбор поставщиков и проработка контрактов с ними, составление спецификаций на оборудование и комплектующие для вновь стоящихся гостиниц, контроль поставок оборудования и комплектующих.
Обучение персонала для гостиниц, помощь в организации документооборота и получения необходимой разрешительной документации.

Старший администратор службы приема и размещения, помощник руководителя

УК ООО "Вела Инвест" (управление гостиницей "Паллада"***)

Координация и контроль за деятельностью службы приема, набор и обучение персонала, разработка стандартов качества для работников службы приема и размещения и контроль за их выполнением, контроль за оформлением и оплатой визовых поддержек, взаимодействие с вышестоящими организациями, работа с рекламациями гостей, участие в организации конференций и деловых встреч, проведение инвентаризаций, составление лимитов на хоз. и канц. товары, списков необходимых закупок, составление графиков проведения ремонтных работ.

Администратор службы приема и размещения

ЗАО "Арго" (гостиница "Паллада"***)

Бронирование номеров, поселение и регистрация гостей, ведение наличных и безналичных расчетов с гостями, предоставление необходимой информации, осуществление функций консьержа (заказ авиа- и ж/д билетов, вызов такси и т.д.), взаимодействие с компаниями для оформления визовых поддержек гостей, взаимодействие и координация действий служб гостиницы, составление и сдача необходимой отчетной документации, выполнение поручений руководства.