начальник отдела общего и хозяйственного обеспечения

налоговая инспекция

Осуществление общего руководства отделом Обеспечение деятельности руководства: • осуществление взаимодействия с внешними организациями (в т.ч. с правоохранительными органами) и другими отделами по вопросам, касающимся деятельности отдела; • планирование, координация и контроль работы Инспекции; • составление и оформление проектов организационно-распорядительных документов, планов мероприятий общего характера; • организация приема граждан по личным вопросам руководством Инспекции; • подготовка и обеспечение представительских мероприятий; • обеспечение функционального взаимодействия между структурными подразделениями Инспекции по организационным и техническим вопросам, Административно-хозяйственная деятельность: • организация работы по коммунально-эксплуатационному, техническому, социально-бытовому обслуживанию и материально-техническому обеспечению; • обеспечение эксплуатации зданий и служебных помещений инспекции; • оформление документов на недвижимое имущество • подготовка договоров со сторонними организациями на выполнение строительных, монтажных, пусконаладочных и других работ по строительству и ремонту зданий; • обеспечение выполнения работ по строительству и ремонту административных зданий, гаражей и служебных помещений инспекции; • обеспечение контроля и приемки строительных, монтажных, пуско-наладочных и других работ, выполняемых сторонними организациями; • участие в проведении инвентаризаций основных средств и малоценных предметов, охваченных договором о материальной ответственности; • подготовка первичных материалов для списания в установленном порядке пришедшего в негодность или утраченного имущества; • подбор обслуживающего персонала (при необходимости) и контроль за выполнением сотрудниками своих обязанностей • проверка данных по потреблению коммунальных услуг; • изучение, анализ и обобщение потребностей инспекции в материально-технических ресурсах, формирование на их основе Прогноза закупок товаров, работ и услуг на очередной год; • сбор, обобщение и анализ потребностей в размещении заказов, формирование на их основе Плана размещения заказов для нужд инспекции на конкурсной основе; • организация размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг для нужд инспекции, в том числе: размещение объявлений в средствах массовой информации, разработка конкурсной документации, в части функций, возложенных на отдел; изучение регионального и местного рынка товаров и услуг, необходимых для нужд инспекции; • обеспечение деятельности постоянно действующей конкурсной комиссии (Председатель комиссии) по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд инспекции путем организации и проведения конкурсов, постоянно действующей комиссии по размещению заказов на закупку и поставку продукции для нужд инспекции; • осуществление обмена документами, уведомлениями, решениями и другими предусмотренными законодательством материалами между инспекцией и поставщиками (конкурсантами) с ведением соответствующей регистрации документооборота; обеспечение опубликования информации о победителях конкурсов; • заключение договоров и государственных контрактов с поставщиками и подрядчиками; • получение (приобретение) материальных ценностей от поставщиков и выше-стоящей организации; • обеспечение безаварийной работы автотранспорта Инспекции, организация текущих и капитальных ремонтов автомашин; • подготовка договоров по регистрации, страхованию, ремонтам и обслуживанию автотранспорта Инспекции; • Организация и обеспечение делопроизводства: • Контроль документооборота; • Канцелярия; • реализация программного комплекса СЭД (система электронного документооборота) Lotus Notes; • подготовка и редактирование текстов, включая официальное письмо, поздравление и т.д. (спичмейкер); • менеджмент секретариата; • разработка инструктивного материала по данному направлению (инструкция по делопроизводству, регламенты и т.п.) • составление сводной номенклатуры дел и передача ее руководству Инспекции для утверждения;