Заведующий архивом

ОАО "Московский НПЗ"

Организация документооборота предприятия, контроль исполнения поручений организация ведения картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Организация отправки исполненной документации по адресатам, контроль учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
Систематизация и контроль хранения документов текущего архива. Организация работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобного и быстрого поиска, методическая помощь в поиске необходимых документов.
Организация подготовки и сдачи в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, организационной картотеки или электронной базы данных.
Обеспечение работы по проведению экспертизы ценности документов и дел, хранящихся в архиве, а также подготовка к уничтожению дел с истекшими сроками хранения; подготовка годовых разделов сводных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения и дел по личному составу,передаваемых на хранение в архив; разработка номенклатур дел структурных подразделений и составление сводной номенклатуры дел.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.