Расширенный поиск
резюме (Делопроизводитель, заведующий секретариатом)

42 года, женщина

Москва

Выхино

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель, заведующий секретариатом
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
- ПК – пользователь (офисные программы)
- деловой этикет
- телефонный этикет
- планирование рабочего дня руководителя
- организация приема российских и иностранных делегаций
- организация встреч и переговоров
- деловая переписка
-проведение ВКС и conference-calls
- организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д. в т. ч. за рубеж)
-визовая поддержка
-подготовка документов для УФМС и получение российских виз для иностранных партнеров
- оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т. д.)
- административно-хозяйственная поддержка офиса
- контроль исполнения поручений
- контроль за работой технического персонала
- контроль за работой секретарей
- делопроизводство в полном объеме, знание Гост и ЕГСД
- протоколирование совещаний
- организация питания сотрудников
- отправка почты и грузов и оформление сопроводительных документов
- частичное знание логистики
-работа с подрядными организациями
-работа в программе 1С УПП 8
- составление трудовых договоров и должностных инструкций
- поиск персонала
-проведение собеседований
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Педагогический институт им. Ленина, филологический факультет , 1995
 
Опыт работы

2011, март — 2014, май, 3 года 2 мес

секретарь Генерального директора

ООО НПП "Нефтехимия"

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря первого лица компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, делопроизводство, прием посетителей, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, в т.ч. и за рубеж) , оргтехника
( мини-АТС, факс, ксерокс, сканер и т.д.), организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом), организация ВКС и conference-calls, работа в программе 1С УПП, работа с подрядными организациями, личные поручения руководства, административно-хозяйственная поддержка офиса.

 

2010, январь — 2010, декабрь, 11 мес

секретарь-референт

ЗАО «АэроКомпозит»

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря-референта первого лица компании: плюс оформление документов для УФМС и получение приглашений для иностранных партнеров

 

2008, октябрь — 2009, январь, 3 мес

помощник Генерального директора

ОАО АХК "ВНИИМЕТМАШ"

Москва

Должностные обязанности: стандартные обязанности для помощника первого лица крупной компании - планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.), личные поручения руководителя

 

2006, апрель — 2007, сентябрь, 1 год 5 мес

Секретарь-референт Генерального директора ЗАО «Моспласт»

ЗАО «Моспласт»

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря-референта первого лица компании плюс обязанности офис-менеджера, обязанности зав. канцелярией, специалиста по логистике.

 
Основное образование
1995 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Педагогический институт им. Ленина, филологический факультет

преподаватель русского языка и литературы , филологический

.

 
Дополнительное образование

2013 г.в.

Курсы, повышение квалификации

НОУ «1С – Образование»,

курс «1С -УПП 8»,

 

2009 г.в.

учебный центр «Анелия», программа «Менеджер по кадрам»,

менеджер по персоналу, менеджер по персоналу

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Пунктуальность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость, коммуникабельность, умение работать в команде.

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Замужем, дочь 21 год.