Расширенный поиск
резюме (Администратор офиса)

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Администратор офиса
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
  Windows‚ MS Office‚ Internet - уверенный пользователь
 знание офисной техники работа с мини-АТС (до 9 линий)
деловой этикет
 грамотная стилистика делового общения
обеспечение жизнедеятельности офиса
закупка канцелярских товаров
высокая скорость печати (260 знак./мин)
Основное образование
Высшее , Санкт-Петербургский Государственный Университет Экономики , 2004
 
Опыт работы

2006, март — 2007, декабрь, 1 год 9 мес

офис-менеджер

Дирол Кэдбери

• Координация работы офиса
офисная техника, мебель, оборудование – покупка, обслуживание.
эксплуатация арендованных площадей – контакт с управляющей компанией,
участие в разработке договоров на аренду дополнительных площадей.
Ведение базы данных парковочных мест
Перепланировка офиса в соответствии с изменением структуры компании
Организация ремонта офиса
Контроль расходов. Контроль оплаты и сверка счетов
Учет складских остатков (офисная мебель, оборудование)
Осуществление бесперебойной работы арендованных площадей.
• Обеспечение получение регистрации, виз, трудовых договоров, разрешений на
работу для иностранных сотрудников компании. Взаимодействие с риэлторами,
арендодателями. Оплата счетов. Личные вопросы.
• Участие в разработке бюджета административной-хозяйственной части
• Описание и отслеживание административных процедур компании
• Организация корпоративных мероприятий, конференций
• Ежегодная оценка деятельности подчиненных в соответствии с нормами и принятыми в компании политиками, а так же контроль разработки целей и задач на следующий период
• Контроль безопасности труда. Оценка рисков на рабочих местах, в целях предотвращения несчастных случаев.
• Поиск новых поставщиков, заключение договоров.

 

2004, ноябрь — 2005, июнь, 7 мес

Помощник руководителя

Научно-Производственный Центрт Автоматизации Безопасности

• общение по телефону с клиентами компании
• печать документов
• перевод документов, в том числе технический
• составление писем руководителя
• подготовка переговорной
• организация и участие в работе совещаний
• организация собраний и мероприятий общего характера
• прием факсов и т.п.
• информационная поддержка руководителя
• хранение документации
• опыт ведения деловой переписки

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Санкт-Петербургский Государственный Университет Экономики

Менеджер в сфере услуг

Диплом с отличием

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

О себе

   
Коммуникабельность‚ ответственность‚ исполнительность‚ дипломатичность‚  неконфликтность.
Способность структурировать информационные потоки и принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
Высокая степень адаптации. Приятная внешность
 
Детей нет.