Секретарь

ООО "Байкал-Сервис ТК"

ведение телефонных переговоров (прием телефонных звонков и распределение их по мини-АТС);
прием и отправка документации;
регистрация входящих и исходящих документов;
печать, тиражирование, копирование документов;
прием и передача факсов;
прием электронной почты и распределение по исполнителям.

Секретарь приемной Председателя Правления Банка

КБ "ИНТЕГРО" ОАО

организация приема посетителей руководства Банка;
участие в подготовке и проведении переговоров;
ведение телефонных переговоров (прием телефонных звонков и распределение их по мини-АТС, соединение руководства Банка);
прием и отправка документации в Банке;
регистрация входящих и исходящих документов;
сортировка документов, передача на исполнение в структурные подразделения Банка и контроль за исполнением документов;
информационно-справочное обслуживание руководства Банка;
составление и оформление различных документов по поручению руководства Банка (письма, запросы, справки по месту требования, доверенности, реестры и т.д.);
обеспечение текущего хранения документов: систематизация и группировка исполнительных документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общего отдела;
печать, тиражирование, копирование документов;
прием и передача факсов;
прием электронной почты и распределение по исполнителям;
обеспечение порядка на рабочем месте Председателя Правления, в переговорной и в приемной.

секретарь

ООО "Монтаж строй"